Põhitõed

Kuidas tööandjad kasutavad taotlejate jälgimissüsteeme (ATS)

Juhid, kes vaatavad läbi veebipõhised töötaotlused

•••

Maica / E+ / Getty Images



SisukordLaiendaSisukord

Kaasaegsed taotlejate jälgimissüsteemid (ATS) võivad aidata tervetel värbamismeeskondadel hallata iga aspekti palkamine ja värbamine . Paljud tööandjad toetuvad oma värbamisprotsessi haldamisel suuresti ATS-ile, mida tuntakse ka kui talendihaldussüsteemi. Andmebaasis olevat teavet kasutatakse kandidaatide sõelumiseks, kandidaatide testimiseks, intervjuude ajastamiseks, värbamisprotsessi haldamiseks, viidete kontrollimiseks ja uue töölevõtmise paberite täitmiseks.

Kuidas taotlejate jälgimissüsteemid töötavad

Kui kandidaadid kandideerivad tööle veebis, laaditakse andmebaasi üles tema kontaktandmed, kogemused, haridusalane taust, CV ja kaaskiri. Teavet saab seejärel üle kanda süsteemi ühest komponendist teise, kui kandidaadid värbamisprotsessi läbivad.

Süsteem võimaldab ettevõtete värbajatel taotlusi läbi vaadata, saata taotlejatele automatiseeritud sõnumeid, mis annavad teada, et nende avaldused on vastu võetud, ja teha veebipõhiseid teste. Juhtide palkamine saab ajastada intervjuusid ja saata tagasilükkamise kirju ATS-i kaudu. Lõpuks saavad personalitöötajad kasutada sama teavet, et panna inimesed pärast tööle võtmist palgale. Need integreeritud süsteemid lihtsustavad tööandjate värbamis-, kandideerimis- ja töölevõtmisprotsessi.

Protsessi sujuvamaks muutmine

ATS-i kasutamine säästab nii aega kui raha. Taotlejate teave laaditakse üles ja korraldatakse andmebaasi, mis muudab selle personalispetsialistidele hõlpsasti juurdepääsetavaks ja otsitavaks. Kuna info kogutakse ja korrastatakse automaatselt digitaalselt, ei pea ettevõtted pabertaotluste sorteerimiseks ja esitamiseks lisaaja eest maksma.

Mõned süsteemid võivad ka salvestada tööle kandideerijad aega. Paljud tööandjad kasutavad süsteeme, mis võimaldavad tööle kandideerijatel laadida üles oma elutähtsat teavet, tööajalugu, haridust ja viiteid otse oma profiilidest sellistele veebisaitidele nagu LinkedIn või Indeed. Kuigi tööle kandideerijad peavad kohandama oma kandideerimismaterjale erinevate ametikohtade jaoks, aitab see tüütust iga taotluse jaoks teabe uuesti sisestamise protsessist mööda hiilida väärtuslikku aja kokkuhoidu.

Protsessi jälgimine

Taotlejate jälgimissüsteemid võimaldavad ettevõtetel jälgida, kust kandidaadid töökuulutuse leidsid, kas tööpakkumislehelt, otse ettevõtte veebisaidilt, suunamise kaudu või muust allikast. See võib olla oluline teave, mis võimaldab tööandjatel keskenduda oma värbamisel valdkondadele, kus andmed näitavad, et neil on kõige edukam, vähendades või kõrvaldades pingutusi valdkondades, mis annavad vähe tulemusi.

Puudused

Ükskõik kui kasulik ka taotlejate jälgimissüsteem võib olla, on sageli puudusi, mida tööandjad peaksid arvestama. Süsteemid on loodud otsima väljakuulutatud ametikohtade jaoks konkreetseid märksõnu ja taustatüüpe, mis tähendab, et head kandidaadid, kes vahetavad karjääri, võivad süsteemi pragudest märkamatult läbi lipsata.

Võib esineda ka tehnilisi probleeme. Mõned süsteemid kõrvaldavad kandidaadid, kui nad ei suuda skannitud CV-d õigesti tõlgendada. See võib juhtuda siis, kui CV näeb välja veidi erinev sellest, mida süsteem on programmeeritud mõistma, või kui CV on keerulisem, kui seda tõlgendada suudab.

Nõuanded kandidaatidele

Kui sa oled töökoha taotlemine veebivormi kaudu , eeldage, et teie CV siseneb taotlejate jälgimissüsteemi. ATS-i ja värbaja postkasti jõudmise võimaluste suurendamiseks optimeerige oma taotlust järgmistel viisidel.

  • Järgige juhiseid : Võib-olla on kõige olulisem asi, mida saate teha, et teie CV inimeseni jõuaks, järgida täpselt antud juhiseid. See tähendab õigete dokumentide (CV, kaaskiri, töönäidised jne) ja õige dokumenditüübi lisamist (ärge saatke PDF-i, kui juhised nõuavad konkreetselt Wordi dokumenti).
  • Kasutage märksõnu : Märksõnad on terminid, mis on seotud töönõuetega. Veendumaks, et Sinu CV on õigesti filtreeritud, kasuta töökuulutuse täpseid märksõnu. Näiteks kui töökirjeldus nõuab kedagi, kellel on Microsoft Wordi kasutamise kogemus, ärge pange Microsoft Office'i. Inimene võib seda deskriptorit vaadata ja mõista, et see sisaldab Wordi ja ka muid rakendusi, kuid robot võib sellest märkamata jääda, kuna te ei maininud täpset märksõna.
  • Ära ole uhke : Praegu pole aeg teie infograafilise CV koostamiseks. Isegi PDF võib olla süsteemi jaoks liiga libe. Järgige juhiseid ja saatke täpselt määratud failitüüp. Vali standardses CV vormingus ja font. Joondage oma tekst vasakule ja määrake 1-tollised veerised . Pidage meeles, et enne kui saate värbamisjuhile muljet avaldada, peate läbima ATS-i. Kui teie vorminguvalikud ajavad ATS-i segadusse, ei pruugi rakendus neile esmalt jõuda.

Artiklite allikad

  1. Personalijuhtimise Ühing. ' Tänapäevased ATS-lahendused lähevad kaugemale salvestamisest .' Kasutatud 13. jaanuaril 2020.