Kuidas anda töötaotlusega viiteid

••• Mladen_Kostic / iStock

SisukordLaiendaSisukord

• Mis on tööviited?
• Kuidas ettevõtted viiteid küsivad
• Keda viitena kasutada
• Luba ja konfidentsiaalsus
• Mida lisada viidete loendisse
• Ärge unustage tänada
• Hoidke oma viidete loendit ajakohasena

Tavaliselt, kui teilt küsitakse viiteid, on see hea märk teie tööotsingutel. Seda seetõttu, et paljudel juhtudel nõuavad tööandjad taotlejatelt viiteid alles siis, kui neid peetakse antud rolli tõsisteks kandidaatideks.

Aeg-ajalt nõuavad ettevõtted aga taotlejatelt a viidete loetelu kui nad algselt tööle kandideerivad. See kipub juhtuma rohkem konservatiivsetes tööstussektorites, nagu juristid, töökohad lastehariduses, ehitusäris ja föderaalsetes töökuulutustes. Akadeemilised rollid võivad taotleda ka viiteid koos taotlusega.

Mis on tööviited?

Viited on inimesed, kes oskavad vastata küsimustele teie hariduse, tööajaloo, oskuste, võimete ja tööstiili kohta. Viited võivad hõlmata endisi tööandjaid, juhte, kolleege, õpetajaid või õppejõude, tööalaseid ja isiklikke sidemeid ning teisi, kes võivad kinnitada teie võimet tööd teha.

Kuidas ettevõtted viiteid küsivad

Kui ettevõtted soovivad töötaotlusele viiteid, märgivad nad selle selgelt. Näiteks võib töökuulutus olla järgmine:

Nõutavad taotleja dokumendid

• Kaaskiri
• Jätka
• Kolme viitenimekiri

Laienda

Teise võimalusena võib teadaandes öelda: 'Selle ametikoha jaoks kaalumiseks täitke veebipõhine profiil ja lisage järgmised dokumendid: kaaskiri, CV ja kolme viidete loetelu.'

See on väga tüüpiline, et tööandjad nõuavad kolme soovitust.

Kui annate ettevõttele viiteid, ärge lisage oma viiteid oma CV-sse. Selle asemel lisage eraldi lisatud leht kolme viite (või mis iganes numbriga, mida ettevõte küsib) ja nende kontaktandmetega.

Keda viitena kasutada

Teie viidete loend peaks sisaldama professionaalseid sidemeid, kes kinnitavad teie kvalifikatsiooni sellel töökohal.

Teie viited ei pea olema inimesed, kes töötavad teie praegusel töökohal; Tegelikult ei tohiks te kasutada oma praeguse juhi või kaastöötajate soovitusi, kui ettevõte ei tea, et otsite tööd. Viimane asi, mida soovite, on see, et teie ülemus saaks ühelt konkurendilt teada, et olete uue töökohaga seoses tema poole pöördunud.

Siin on mõned head kandidaadid, kes pakuvad teile viiteid:

• Kolleegid eelmistelt töökohtadelt või praktikakohtadelt
• Professorid
• Kliendid või müüjad
• Endised tööandjad
• Sidemed vabatahtlike rollidest

Peaksite kedagi viitena kasutama ainult siis, kui teil on inimesega head suhted ja olete kindel, et inimene annab positiivse viite. Samuti on ideaalne valida viiteid, kellega olete hiljuti koostööd teinud.

Kui teil napib viiteid piiratud tööajaloo tõttu, kasutage a isiklik viide kes suudab kinnitada teie iseloomu ja võimeid (näiteks õpetaja, pastor või klubi sponsor).

Luba ja konfidentsiaalsus

Alati on hea mõte eelnevalt küsida luba kellegi viitena kasutamiseks. Tehke seda enne, kui jagate isiku nime ja kontaktteavet.

Loa küsimine võimaldab teil nende vastuse põhjal kindlaks teha, kas nad tunnevad, et võiksid anda positiivse viite. Kui neil (või teil) on kahtlusi nende pakutava viite tugevuses, otsige keegi teine, kes oleks valmis teie eest rohkem tagama. Lisaks on viisakas tegu eelnevalt küsida.

Kui teie viide vastab teie päringule entusiastlikult, tehke järgmist.

• Kinnitage oma viite kontaktteave. Veenduge, et teil on õiged kontaktandmed, ja küsige, kuidas nad soovivad ühendust võtta (telefon, e-kiri jne).
• Küsi saadavuse kohta. Kontrollige oma viitega, et näha, kas päeva jooksul on konkreetseid aegu, mil nad oleksid valmis teiega ühendust võtma, kui nad lubavad teil oma telefoninumbri esitada.
• Jagage oma töötaotluste üksikasju. Võimalusel andke neile nimekiri töökohtadest, millele olete kandideerinud, et nad teaksid varakult, millised tööandjad võivad nendega ühendust võtta. Lõpuks küsige, kas saate saata neile praeguse CV või muud teavet, mida nad võivad vajada, et olla valmis oma tööd ja iseloomu säravalt kirjeldama.
• Taotle konfidentsiaalsust. Kui töötate praegu, andke kindlasti oma soovitusele teada, et eelistate, et nad hoiaksid teie tööotsingu konfidentsiaalsena. Nii saate vältida seda, et teie praegune tööandja saab kolmandalt osapoolelt teada, et otsite uut rolli.

Neid ülesandeid tehes on üksikisikute jaoks lihtne olla teile viide.

Mida lisada viidete loendisse

The viidete loend peaks sisaldama iga viite kohta täielikku kontaktteavet, sealhulgas nime, ametinimetust, ettevõtet, aadressi ja kontaktteavet.

Viiteloendi näide

Janine Mercantile
Juht
Ettevõte ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Sylvia Kiley
Inglise osakonna õppetool
Acme kolledž
College Street 123
Charlotte, NC 28213
555-444-4444
slyvia.kiley@acmecollege.edu

Cedric Lee
Kontohaldur
Callista konsultandid
232 James Road
Calumet, NY 11523
cedric.lee@callista.com
222-333-4444

Laienda

Kui teid valitakse intervjuuks, printige välja oma viidete loendi koopiad, mida saate kaasa võtta, koos täiendavate koopiatega oma CV-st.

Ärge unustage tänada

Pidage meeles, et viidete küsimine on oluline osa professionaalne võrgustik ja et teene läheb mõlemale poole. Kui küsite kelleltki viidet, olge valmis vastama, kui tal seda kunagi vaja läheb.

Kirjutage alati a ametlik tänukiri või e-kiri nii pärast seda, kui nad on nõustunud olema teie võrdlusaluseks, kui ka pärast seda, kui olete töökoha leidnud. Inimestele meeldib teada, et nende jõupingutused on aidanud kaasa teiste edule.

Hoidke oma viidete loendit ajakohasena

See on tänapäeval üsna tavaline vahetage sageli töökohta . Teie karjääristrateegiat muljetavaldavalt kajastava viiteloendi koostamine ja haldamine võib olla eduka tööotsimise võtmeks tööstrateegia.

Võrgustiku loomine (nii teie isikliku suhtlusringkonna kui ka selliste saitide kaudu nagu LinkedIn) võib olla viiteloendi koostamisel väga väärtuslik.

Hoidke oma viidete loend ajakohasena ja töökohtadele kandideerimiseks valmis, puudutades aeg-ajalt viidete alust.

Ärge unustage anda neile teada, kui olete tööle kandideerinud või olete valitud vestlusele, et nad oleksid teadlikud, et nendega võidakse ühendust võtta.

Artiklite allikad

1. CareerOneStop. ' Viited .' Kasutatud 15. aprillil 2021.

2. SHRM. , Viide Kontrolli kontroll .' Kasutatud 15. aprillil 2021.