Põhitõed

Õppige kirjutama külmakontakti saatekirju

Vaadake, mida kaasata, ja vaadake näiteid

Ärimees istub laua taga ja kasutab sülearvutit

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Mis on külma kontakti kaaskiri ja kuidas see võib teie tööotsinguid aidata? Külma kontakti kaaskiri on dokument, mis saadetakse koos teie CV-ga aadressile ettevõtted, kes pole tööpakkumisi kuulutanud .

Külma kontakti kaaskirja saatmine annab teile võimaluse saada ettevõttesse tööle asumiseks. Kuna seda tüüpi kirjade kirjutamine võtab aega, on mõistlik saata külmkontakti kaaskirju ainult nendele ettevõtetele, mille heaks töötamisest olete väga huvitatud.

Külma kontakti saatekirja näide

Järgmine on näide külma kontakti kaaskirjast, mis saadeti tööandjale, kes ei ole tööpakkumisi kuulutanud. Laadige alla külmkontakti kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

Ekraanitõmmis külma kontakti saatekirjast

TheBalance 2018

Laadige alla Wordi mall

Külma kontakti saatekirja näide (tekstiversioon)

Susan Sharpe
Peatänav 123
New York, NY 11111
555-555-5555
susan.sharpe@email.com

17. august 2020

Hr David Paulin
Greenwoodi algkooli direktor
1390 Broadway
New York, NY 11111

Lugupeetud härra Paulin!

Sõltumatud koolid, nagu Greenwoodi algkool, nõuavad kooli eduka ja tõhusa toimimise tagamiseks töökat ja organiseeritud halduspersonali. Minu halduskogemus ja organiseerimisoskused aitaksid kaasa Greenwoodi kooli pikale eduloole.

Mul on laialdane halduskogemus akadeemilises keskkonnas. Viimased kaks aastat olen töötanud XYZ kolledži varajase lapsepõlve keskuses, kus olen vaheldumisi lastele mõeldud tegevusi korraldanud ja telefonidele vastanud, lastevanemate koosolekuid planeerinud ja muid korralduslikke ülesandeid täitnud.

Töötasin ka 123 põhikooli direktori juures praktikal, täites erinevaid bürooülesandeid, jälgides samal ajal ka akadeemilise administraatori igapäevaseid ülesandeid.

Lisasin oma CV ja sooviksin teiega rääkida, kuidas saaksin Greenwood Schooli igapäevatöösse olulise panuse anda. Helistan teile järgmise nädala jooksul, et arutada intervjuu kokkuleppimist. Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Lugupidamisega

Susan Sharpe (allkirja paberkiri)

Susan Sharpe

Laienda

Külma kontaktkirja saatmine

Kui saadate kaaskirja e-posti teel, lisage oma nimi ja ametinimetus oma sõnumi teemareale:

Teema: Päring Susan Sharpe'ilt

Laienda

Loetlege oma kontaktandmed oma allkirjas , mitte kirja sisus:

Lugupidamisega

Susan Sharpe
Peatänav 123
XYZ Town, NY 11111
E-post: susan.sharp@mail.com
Lahter: 555-555-5555

Laienda

Millist teavet peaksite kirja lisama

Nagu tavalise kaaskirja puhul, on ka teie eesmärk ettevõtte tähelepanu köita ja näidata, et olete suurepärane kandidaat. Külma kontakti kaaskirja kirjutamine on aga raskem, kuna te ei saa oma seisukohta tugineda ametijuhendis esitatud teabele.

Oma kirjas väljendage oma huvi organisatsiooni vastu, tuvastage oma kõige asjakohasemad oskused ja kogemused ja selgitage, mida te organisatsioonile pakuksite. Eelkõige seetõttu, et saadate soovimatut kirjavahetust, peaks teil olema tugev väide või väitekiri selle kohta, miks peaksite kaaluma.

Näiteks võite öelda:

Teie ettevõttele saadud auhindade põhjal on selge, et kasutate vidina X-st parimat. Widget X-i kokkupanemise juhised pole aga nii kiidetud. Siin saan aidata: auhinnatud tehnilise kirjanikuna suudan suurepäraselt seletada keerulisi asju selges ja lihtsas keeles.

Laienda

Siin on põhielemendid, mida soovite oma külma kontakti kaaskirja lisada.

Hea konks

Alustage tugeva teemareaga – see aitab tagada, et adressaat avab meili, hoolimata sellest, et ta saatjat ära ei tunne. Võite proovida agressiivseid teemaridu, nagu „Miks vajate paremat sündmuste planeerijat” või „Suurendage müüki 10%. Või proovige peenemaid lähenemisviise, nagu „Kiire taotlus – turunduspositsioonid” või „Kogenud turundaja, kes on huvitatud ettevõttest X”.

Kui tunnete kedagi ühist, lisage teemareale tema nimi.

Samuti soovite, et teil oleks tähelepanu äratav esimene lause, mis annab edasi nii seda, mida soovite (töökoht; informatiivne intervjuu) kui ka seda, mida saate pakkuda.

Mida te pakuksite

Tehke endale selgeks, miks te võiksite olla kasulik. Siin tulevadki uuringud kasutusele: soovite siduda ettevõtte vajadused ja eesmärgid oma oskuste ja võimetega. Näidake, kuidas olete hästi sobiv aitama ettevõttel oma missiooni täita, olgu selleks siis rohkemate vidinate müük või õigeaegsete tarnete tegemine.

Kui olete ühenduses, mainige seda

Kui teil on seos, mida saate mainida, lisage see teave kindlasti kirja esimestesse lausetesse. (Kontrollige alati eelnevalt, et c on teiega rahul, sealhulgas nende nimi ja valmis teid soovitama.)

Esitage tõendeid

Tore on öelda, et teil on PR-kampaaniate käivitamine tõestatud; veelgi parem on saata link kampaania õnnestumist käsitlevale artiklile või pressiteatele. Lisage oma portfoolio link või manused, kirjutamisklipid ja muud asjakohased tõendid oma töö kohta.

Kaasake järgmised sammud

Lõpetage oma meil, pakkudes järgmisi samme, nagu potentsiaalne aeg järelkõneks või intervjuu või vestluse taotlus. Kuigi teie eesmärk võib lõpuks olla tööintervjuu, on väiksemad taotlused, näiteks informatiivne intervjuu , ettevõtte ringkäiku või teabetaotlust järgmise töömessi kohta, võidakse kergemini rahuldada.

Enne külmakontakti saatekirja saatmist

Kas külmade kontaktkirjade saatmine on seda väärt? See on keeruline küsimus, millele vastata. Nagu näete, võtab tugeva külmakontakti kaaskirja koostamine sama palju aega – või isegi rohkem – kui postitatud ametijuhendile vastuseks kirjutatud kaaskiri. Ja isegi tugeva ja sihipärase kirjaga pole mingit garantiid, et ettevõte on teie avamängule vastuvõtlik.

See aga ei tähenda, et külmad kontaktkirjad ja meilid kunagi tulemusi ei annaks.

Kui saadate meili veenvalt ja väljendate selgelt, miks ettevõte vajab kedagi teiesugust, võib see olla palju rohkem tähelepanu äratav kui üks paljudest kaaskirjade hunnikus olevatest meilidest, mis vastavad postitatud pakkumisele.

Suur osa külma kaaskirja õnnestumisest sõltub ajastust, teie arusaamast ettevõttest ja teie kirja kvaliteedist. See tehnika osutub kõige tõenäolisemalt edukaks, kui olete ettevõtte vastu tõeliselt kirglik ja usute, et olete kasulik.

Enne külma kontakti kaaskirja saatmist uurige. Lisaks ettevõtte tundmisele soovite saata oma kirja kõige sobivamale isikule. Kasutage LinkedIni, et välja selgitada osakonna juhtide või töötajate nimed, kus soovite töötada.

Rohkem külmade kontaktkirjade näiteid

Artiklite allikad

  1. CareerOneStop. ' Päringu kirjad .' Kasutatud 17. augustil 2020.