Kaaskirjad

Saatke kaaskirja näidis ja näpunäited

Sülearvutiga töötav ärinaine

••• JGI / Jamie Grill / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Paberkandjal kaaskirja kirjutamine on tänapäeval muutumas vähem tavaks. Põhjus on selles, et rohkem kui kunagi varem saadavad inimesed töötaotluste materjale töökohtade veebisaitide või e-posti teel. See hõlmab CV ja kaaskirjade esitamist veebis.

Kui teil palutakse esitada oma töömaterjalid (nt CV ja muud seotud dokumendid) e-posti manusena, toimib meil ise kaaskirjana.

Siin on mõned näpunäited kvaliteedi kirjutamiseks ja saatmiseks meili kaaskiri .

Kasutage professionaalset e-posti aadressi

Esiteks, enne kui hakkate kirja koostama, veenduge, et teie e-posti aadress on professionaalne.

Koos teemareaga on teie e-posti aadress esimene asi, mida tööandja näeb – see on teie esimene mulje.

Kui kasutate aastaid tagasi loodud mitteametlikku aadressi, näiteks funnygal@oldemail.com või crazymike@email.com, võib olla hea mõte avada uus konto, mis on mõeldud teie ja rendifirmade vahelise suhtluse jaoks. Saa uus ametialane aadress mis sisaldab võimalusel teie ees- ja perekonnanime.

Märkige teemas oma nimi ja töökoht

Aastal teemarida e-kirjas märkige selgelt ametikoht, millele kandideerite, ja lisage ka oma nimi. Nii saab värbamisjuht ühe pilguga teada, et kirjutate tööle kandideerimiseks. Selge teemarea korral loeb tööandja meili suurema tõenäosusega. Enne meili saatmist lugege kindlasti ka oma teemarida – kirjaviga teemareal ei jäta esmamuljet heaks ja võib viia teie e-kirja kustutamiseni!

Alusta tervitusega

Kui võimalik, tervitage oma kirjas konkreetset inimest . Saaja väljaselgitamine võib olla sama lihtne kui nime lugemine meiliaadressil, millele oma CV saadate. Kui see pole nii ilmne, kontrollige veel kord tööpakkumist, et näha, kas nime mainitakse. Võite vaadata ka ettevõtte veebisaiti (vaadake, kas seal on kataloog või töötajate nimekiri) või helistada ettevõttesse ja küsida abi administraatorilt. Kui ükski neist ei tööta, võite kasutada sellist tervitust nagu Lugupeetud personalijuht.

Mida kaasata

Meili kaaskiri sisaldab peaaegu sama sisu kui a paberkandjal kaaskiri , mõne valikulise lisandiga. Alustage oma kirjaga, väljendades oma huvi avatud töökoha vastu ja mainige ametinimetust nimepidi. Järgige seda oma varasemate kogemustega, mis näitavad lugejale, et olete sellele ametikohale kvalifitseeritud.

Keskenduge konkreetsetele näidetele, kui selgitate, et teil on teatud omadused või oskused. Veenduge, et kogu teie lisatud teave oleks otseselt seotud töökohaga, millele kandideerite.

Ärge kartke oma saavutustega pisut kiidelda; on aeg end neile maha müüa.

Kaaskirja e-posti teel saatmise eeliseks on võimalus lisada URL-e oma sõnumi sisusse. Näiteks kui kandideerite tehnoloogiapõhisele ametikohale, nagu veebidisainer, vabakutseline kirjanik või tarkvaraarendaja, saate sisestada lingid varem tehtud töö kohta. Miski ei näita, kui hästi te sellele tööle sobite, nagu näited elust, mida saate teha.

Sulgege tänuavalduse ja allkirjaga

Lõpuks sulgege oma meili kaaskiri tänuavaldusega ja väljendage oma valmisolekut kohtuda töövestluse juhiga isiklikult. Samuti võiksite lisada, et teie CV on meilile lisatud (kui see on nii).

Seejärel lisage a sulgemine (nt Parim või Lugupidamisega) ja teie täisnimi. Lisage oma nime alla an meili allkiri . See on midagi, mida saate oma meilikontol seadistada. See kuvatakse iga teie saadetud meili allosas ja sisaldab olulisi kontaktandmeid, nagu teie e-posti aadress ja telefoninumber. See võib sisaldada ka teie täielikku aadressi, teavet töökoha kohta või linki teie veebisaidile LinkedIn profiil .

Lisage oma CV (kui pole öeldud teisiti)

Lisage oma e-kirjale oma CV tööandja nõutud vormingus. Kui kindlat vormingut ei nõuta, saatke see PDF- või Word-dokumendina. Muidugi ärge tehke seda, kui tööandja käsib teil CV muul viisil (nt veebisaidi või posti teel) esitada.

Meili kaaskirja näidis koos CV-ga

Teema: Kommunikatsioonidirektori ametikoht – teie nimi

Lugupeetud personalijuht!

Lugesin huviga teie kommunikatsioonidirektori töökuulutust. Olen kindel, et minu kümneaastane kogemus kommunikatsiooni vallas nii era- kui ka avalikus sektoris sobib mulle sellele ametikohale ideaalselt.

Oma ametikohal XYZ Company kommunikatsioonidirektorina kirjutasin ettevõtte veebisaidile artikleid, haldasin külaliste autorite esildisi ning kirjutasin ja saatsin tellijatele iganädalase meiliuudiskirja. Sain lavastajalt järjepidevat kiitust detailide tähelepanelikkuse ja selge, otsekohese kirjutamisstiili eest.

Assamblee personali kommunikatsioonidirektori assistent Susan Smith uurisin, koostasin ja muutsin seadusi, kirjutasin pressiteateid ning vastutasin kontorisuhtluse ja kirjavahetuse eest.

Samuti on mul laialdased kogemused vabakutselise tööturu teemadel kirjutamise kohta, mis minu arvates sobiks sellele ametikohale ideaalselt. Artiklid on teie ülevaatamiseks saadaval aadressil:

  • URL
  • URL
  • URL

Lisatud kirjutamisnäidised ja minu CV. Kui saan teile oma tausta ja kvalifikatsiooni kohta lisateavet anda, andke mulle sellest teada.

Jään su vastust ootama. Täname teid tähelepanu eest.

Lugupidamisega

Sinu nimi
Meil
Telefon
LinkedIn URL (valikuline)

Laienda