Näpunäiteid näidistega meili kaaskirjade saatmiseks
Kuidas saata meiliga kaaskirja ja CV
••• Marc Romanell / Fotoraamatukogu / Getty Images
- Saatke kaaskirja manus
- Saatke meilile kaaskiri
- Kontaktisik, teema ja allkiri
- Kontrollige õigekirja ja grammatikat
- Saatke endale testsõnum
- Vaadake üle meili kaaskirja näidis
- Rohkem kaaskirjade näidiseid
Mida peaksite töökoha taotlemiseks meilisõnumisse lisama ja kuidas peaksite seda saatma? Meili kaaskiri on dokument saadetud koos CV-ga et anda oma teadmiste kohta lisateavet. See on kirjutatud selleks, et anda teavet selle kohta, miks olete taotletavale tööle kvalifitseeritud, ja selgitada ettevõtte vastu huvi põhjuseid.
Meili kaaskirja saatmisel on oluline järgida kaaskirja ja CV esitamise kohta tööandja juhiseid.
Töökuulutuses võidakse täpsustada, millist tüüpi faili peate saatma ja kuidas peaksite selle saatma. Kui ei, siis järgige allolevaid juhiseid, et oma dokumendid hõlpsasti värbamisjuhini jõuda.
Samuti on oluline veenduda, et teie e-kirjade kaaskirjad ja mis tahes muu saadetav kirjavahetus oleksid kirjutatud. Ehkki meili saatmine on kiire ja lihtne, ei tähenda see, et peaksite kirjutama midagi vähemat kui üksikasjalik kaaskiri, mis keskendub sellele, miks just teie kandideeritavale tööle sobib. Siin on mõned näpunäited meili kaaskirjade saatmiseks.
Meili kaaskirjade ja CV-de saatmine manusena
- Kui töökuulutuses on kirjas, et lisage manusena kaaskiri ja CV, saate oma meilisõnumile hõlpsasti PDF-faile manustada.
- Kui teie kaaskiri ja CV on Wordi dokumendid, klõpsake dokumentide PDF-failidena salvestamiseks nuppu Fail, Salvesta nimega, PDF (.pdf).
- Google Docsi failide jaoks klõpsake nuppu Fail, Laadi alla, PDF (.pdf) dokument.
- PDF-id on professionaalsemad, säilitavad vormingu ja keegi teine ei saa neid pärast nende jagamist redigeerida.
- Salvestage failid oma nimega, et need ei läheks segamini teiste taotlejate materjalidega, nt teienimicover.pdf.
Kas vajate rohkem abi? Siin on samm-sammult juhend CV ja kaaskirja saatmine manusena .
Meili kaaskirjade saatmine ilma manusteta
- Mõned tööandjad ei aktsepteeri manuseid. Sellistel juhtudel kleepige oma kaaskiri oma meilisõnumisse.
- Kasutage lihtsat fonti ja eemaldage kõik väljamõeldud vormingud.
- Parim viis selleks on kopeerida sisu oma algsest CV-st ja kaaskirjast ning seejärel kleepida meilisõnumisse spetsiaalselt vormindamata tekst.
- Saate spetsiaalselt kleepida, klõpsates meili sisus vasakklahvi ja valides rippmenüüst „Kleebi eriliselt”.
- Te ei tea, millist meiliteenuse pakkujat tööandja kasutab, nii et lihtne on parim. Tööandja ei pruugi näha a vormindatud sõnum samamoodi nagu sina. Nii et kui see on lihttekst, võite olla kindel, et see renderdatakse õigesti.
Kontaktisik, teemarida ja allkiri
- Kuidas adresseerida meili kaaskirja : Siit saate teada, kuidas adresseerida meilisõnumis saadetud kaaskirja, sealhulgas seda, mida kasutada, kui teil on kontaktisiku andmed, ja kuidas seda adresseerida, kui te seda ei tee.
- Teie sõnumi teemarida : märkige kindlasti oma e-kirja teemareale ametikoht, millele kandideerite, et tööandjal oleks selge, millisele tööle te kandideerite. Näiteks Teema: Jane Doe, sotsiaalmeediajuhi ametikoht.
- Kaasake oma allkiri : lisage oma kontaktandmetele meiliallkiri, mis sisaldab nime, aadressi, e-posti aadressi ja telefoninumbrit, et värbamishalduril oleks lihtne teiega ühendust võtta.
Kontrollige oma kirja õigekirja ja grammatikat
Kontrollige kindlasti õigekirja ja grammatikat ning suurtähtede kasutamist. Need on meili kaaskirjas sama olulised kui paberkaaskirjades.
Saatke endale testsõnum
Saatke sõnum esmalt endale, et kontrollida, kas vorming ja manused töötavad. Kui kõik tundub hea, saatke tööandjale uuesti.
Vaadake üle meili kaaskirja näidis
Siin on näide meili kaaskirjast. Vaata ka altpoolt rohkem näidiseid.
Meili kaaskirja näidis
Teema: Haldusassistendi/registraatori töö – Roger Smith
Lugupeetud proua Cole!
Mul oli hea meel näha teie kuulutamist ABC Market Corp. haldusassistendi/registratuuritöötaja ametikohale. Usun, et minu viieaastane kontorihalduse kogemus ja kirg teie toodete vastu teevad minust ideaalse kandidaadi sellele ametikohale.
Täpsustate, et otsite haldusassistenti, kellel on kogemusi kohtumiste planeerimisel, arvestuse pidamisel, tarvikute tellimisel ja klientide tervitamisel. Praegu töötan ettevõttes XYZ haldusassistendina, kus olen viimased viis aastat neid oskusi lihvinud.
Olen osav kasutama kõiki tavalisi haldus- ja koostöötarkvarapakette alates Microsoft Office'ist ja SharePointist kuni Google Docsi ja Drive'ini. Olen kiire õppija ja paindlik, säilitades samal ajal alati hea tuju, mida ootate esimeselt inimeselt, keda külastajad ettevõttega suhtlemisel näevad.
Lisasin oma CV ja helistan järgmise nädala jooksul, et uurida, kas leppime kokku rääkimise aja.
Tänan teid väga teie aja ja tähelepanu eest.
Parim,
Roger Smith
Telefon
Meil
LinkedIn profiili URL (valikuline)
Rohkem meili kaaskirjade näidiseid
Vaadake üle rohkem erinevate rollitüüpide jaoks mõeldud meili kaaskirjade ja mallide näidiseid.
- Meili kaaskirja mall : meili kaaskirja koostamisel kasutatav mall.
- Meili kaaskirja näidis : kaaskirja meilisõnumi näidis, mida kasutada tööle kandideerimisel.
- Meili kaaskirja näidis koos lisatud CV-ga : meili kaaskirja näidis, mida kasutada, kui saadate oma CV manusena.
- Meili kaaskiri – osalise tööajaga töö : Meili kaaskirja näidis osalise tööajaga tööle kandideerimiseks.
- Meili kaaskiri – suvetöö : Meili kaaskirja näidis suvetööle kandideerimiseks.
- Professionaalne meilisõnum : professionaalse e-posti näidis, mida kasutada tööotsinguks või professionaalse abi küsimiseks.