Meili teemaread töötaotluste ja CV jaoks
- Miks on teemarida oluline?
- Näpunäiteid tõhusa teema kirjutamiseks
- Meili teemarea näited
- Mida veel oma meili lisada
- Meili näidis töötaotluseks
Nicolas Balcazar / EyeEm
Kui oluline on meili teemarida? Kui otsite tööd, võib see tähendada erinevust intervjuule pääsemise ja rämpsposti kausta kinnijäämise vahel.
Tänapäeval on suur osa teie tööotsingutest tõenäoline läbi e-posti teel . Kuid tööandjad saavad tuhandeid e-kirju päevas ja sageli sõltub see, kas e-kiri avatakse või mitte, täielikult selle teemarealt.
E-kirjade lugemise tagamiseks vajate selget ja professionaalset teemarida.
Campaign Monitor teatab, et üks parimaid viise oma meilisõnumi avamiseks on teemarea täiustamine. See on eriti oluline siis, kui saadate meiliga töökoha taotlemiseks CV .
Miks on teemarida oluline?
Teemarida (koos saatja nime või e-posti aadressiga) on esimene asi, mida inimesed oma postkasti skannides näevad. Kuna meilid võivad sisaldada viiruseid ja ka ebaolulist teavet, avavad hõivatud inimesed harva kõiki oma e-kirju.
Otsus e-kirja avamise või kustutamise kohta tehakse peamiselt teemarea ja saatja põhjal. Kuna teemarida on teie esmamulje, soovite olla kindel, et teie kirjutis on selge ja vigadeta.
Kui jätate teemarea tühjaks, võidakse teie e-kiri märkida rämpspostiks või kustutada.
Kuna adressaatidele ei pruugi teie nimi tuttav olla, on teemareal ka võimalus ennast tutvustada. See on esimene samm tugeva esmamulje jätmiseks, nii et teie CV avatakse ja loetakse.
Emily Roberts / Tasakaal
Näpunäiteid tõhusa meili teemarea kirjutamiseks
Hoidke seda professionaalsena. See kehtib nii teie teemarea kui ka teie e-posti aadressi kohta. Teemareal ei tohiks olla mitteametlikke sõnu ega fraase, nagu Hei või What’s Up. Kasutage ainult professionaalset ja viisakat keelt. Veenduge, et sinu emaili aadress on piisavalt professionaalne – cutiepie123@email.com võib panna värbamisjuhi mõtlema, kui tõsiselt te nende ettevõttesse panustaksite.
Pange tähele, miks te kirjutate. E-kirja lugemiseks peate veenduma, et teie teemarida huvitaks. Muutke see asjakohaseks, lisades märksõnu, mis on seotud teie kirjutamise põhjusega.
Kui sa oled võrgustumine , kasutage oma teemarida, et öelda, miks te selle inimesega ühendust võtate. Võite küsida teavet või kohtumist, nõu või suunamine . Kui keegi soovitas kontakti, siis lisa kindlasti ka tema nimi. Võrgustiku e-kirju võib olla kõige raskem märgata, kuna meili saatja ei soovi lahendada konkreetset probleemi ega täita ametikohta.
Teie teemarida on teie võimalus köita nende tähelepanu ja panna nad tahtma teie kohta rohkem teada saada.
Lisage ametinimetus. Töökohale kandideerivas meilis kasutage teemareana ametinimetust, et tööandja teaks, milline ametikoht teid huvitab. See aitab hõivatud värbamisjuhtidel, kes värbavad mitmele ametikohale, ühe pilguga näha, millisele töökohale te kandideerite. Ametinimetuse mainimine on abiks ka juhul, kui on olemas automaatfilter, mis kategoriseerib värbamisjuhi meili. Õige teemareaga olete kindel, et teie taotlus paigutatakse õigesse kausta, et seda õigeaegselt näha.
Võite lisada ka oma nime või viitada, kui keegi soovitas teil kandideerida. Teie edasises kirjavahetuses (eriti a tänumeil pärast intervjuud), Aitäh, võib eelneda töö pealkirjale.
Järgi juhiseid. Töökuulutuses võidakse täpsustada, mida oma sõnumi teemareale lisada. Kui see nii on, järgige kindlasti juhiseid.
Hoidke see lühike ja konkreetne. Mida täpsemaks saate oma teemarea muuta, seda lihtsam on adressaadil teie meili kiiresti kategoriseerida ja asjakohaselt vastata. Olge võimalikult lühidalt, kuna pikad teemaread võivad katkeda ja kõige olulisema teabe kaotada.
Paljud inimesed kontrollivad oma e-posti mobiilseadmetes, mille teemareal kuvatakse ainult 25–30 tähemärki. Kui nad loevad arvutis, on teil palju rohkem ruumi ja kui nad e-kirja avavad, näevad nad kogu teemat.
Kasutage asja juurde jõudmiseks paari esimest sõna ja jätke lisateave, nagu teie volikirjad ja kogemused, lõpuks.
Campaign Monitor soovitab Gmaili jaoks optimeerida teemarea pikkust 41 tähemärgini (portreevaade iPhone'is) kuni 70 tähemärgini. Kuigi Mailchimp märgib, et kõige parem on hoida teemareal kuni üheksa sõna ja maksimaalselt 60 tähemärki.
Lugege oma sõnumit korrektuuri ja muutke seda. Kui muudate oma meili enne selle saatmist, veenduge ka selles korrektuur teie teemarida. Kuna teemarida on teie esmamulje, soovite olla kindel, et teie kirjutis on selge ja vigadeta.
Meili teemarea näited
Inspiratsiooni saamiseks on siin mitu näidet selgetest ja asjakohastest teemaridadest:
- Haldusassistendi töö – teie nimi
- Tööpäring – teie nimi
- Tegevdirektori ametikoht
- Töökuulutus #321: Piirkonna müügijuht
- Kommunikatsioonidirektori ametikoht – teie nimi
- Taotlus müügitöötajaks
- Rahvatervise kaastöötaja ametikoht – teie nimi, MPH
- Päring – teie nimi
- Sotsiaalmeedia ekspert otsib uut võimalust
- Turundusdirektor otsib uut rolli – 10-aastane kogemus
- Teadusassistendi CV
- Soovitus – teie nimi
- Viidatud: Eesnimi Perenimi
- Informatiivse intervjuu taotlus – XYZ kolledži üliõpilane
- Aitäh – töönimetuse intervjuu
- Koosoleku järelmeetmed – koosoleku teema
- Kohtumise taotlus – teie nimi
Mida veel oma meili lisada
Teema rida on oluline aspekt an meili kaaskiri , kuid see pole ainus asi, mida kirja koostamisel arvestada.
Kuna teemarida on teie esmamulje, soovite olla kindel, et teie kirjutis on selge ja vigadeta.
Samuti peate veenduma, et ülejäänud meilisõnumid on viisakad ja sobivad. See tähendab, et tuleb pöörata tähelepanu probleemidele meili etikett , samuti järgides ametialase kirjavahetuse normid . Mõtlema:
- Kuidas pöörduge kirja adressaadi poole
- Kuidas vali sobiv allakirjutus
- Milline font ja fondi suurus valida
Meilisõnumi näidis töötaotluseks
Teema: Refereerinud Lara Barrett
Lugupeetud hr Klass!
Kirjutan seoses avatud sisuturunduse rolliga 3L Logisticsis. Mu endine kolleeg ja hea sõber Lara Barrett soovitas mul teiega selle ametikoha osas otse ühendust võtta. Lara ja mina töötasime kolm aastat koos tarkvaraettevõttes ABC, et ta saaks kinnitada minu turundusteadmisi. Mul on hea meel võimaluse üle arutada, kuidas võiksid minu oskused 3L Logisticsile kasu saada ja mida te selle rolli jaoks kavatsete.
Räägin teile natuke minust: ABC Software turundusspetsialistina aitasin välja töötada sisustrateegiat ABC järgmise põlvkonna tarkvaratoote väljaandmiseks, mis hõlmas nii Ameerika kui ka EMEA piirkondi. See turunduslehtri töö aitas luua müügimeeskonnale 25% rohkem võimalusi.
Enne ABC Software'i olin ma kommunikatsioonijuht ettevõttes TechTom, mis on teine tarkvaratootja. Selles rollis töötasin välja mõtte-juhtimise ajaveebisarja, mida võtsid populaarsed väljaanded ja mis aitas tagada TechTomi rolli kogukonnas maineka ülevaateallikana. Lara ütleb mulle, et soovite saavutada sarnaseid eesmärke ettevõttes 3L Logistics, ja ma tahaksin jagada mõningaid parimaid tavasid, mille avastasin selle projektiga TechTomis töötades.
Arvan, et minu suhtlus- ja turundusoskuste kombinatsioon oleks 3L Logisticsile kasuks. Oleksin tänulik võimaluse üle kohtuda ja selle rolli üle arutada – ja seda, kuidas saan aidata – edasi. Tänan teid väga tähelepanu eest.
Lugupidamisega
Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com
Kuidas oma meilisõnumeid lugeda
Ole professionaalne: Ärge kasutage tavalist keelt (nt mis toimub?) ega armsat meiliaadressi (nt sweetiepie@email.com).
Lisage ametinimetus: Rämpsposti kaustast päästmiseks lisage teemareale ametinimetus ja oma nimi.
Korrigeerige oma teemarida: Oleksite üllatunud, kui palju kordi inimesed oma e-kirja sisu üle loevad ja jätavad siis esimesele reale silmatorkava kirjavea, mida värbamisjuht loeb.
Artiklite allikad
Kampaania monitor. ' 2020. aasta ülimad meiliturunduse võrdlusalused .' Kasutatud 10. septembril 2020.
Kampaania monitor. ' Kuidas määrata oma meili teemaridade pikkust kõige paremini .' Kasutatud 10. septembril 2020.
Mailchimp. ' Meili teemaridade parimad tavad .' Kasutatud 10. septembril 2020.