Kuidas mainida oma kaaskirjas soovitust

•••

Hero Images / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Mis on saatekirja kaaskiri?
• Soovituse eelised
• Kellelt saatekirja küsida
• Kuidas viidata
• Näpunäiteid saatekirja kaaskirja kirjutamiseks
• Vaadake üle saatekirja näidis

Kui tunnete kedagi ettevõttes või kedagi, kellel on ettevõttega tugev side, võib olla kasulik mainida teda kaaskirjas, kui kandideerite tööle. Saatekirja omamine aitab teil tööotsingutel teistest silma paista.

Kui mainite, et keegi teile viitab, on see sama, kui saada tööviide ette. Palgajuhid ja värbajad vaatavad tõenäoliselt lähemalt kandidaate, kellega neil on vastastikune kontakt, ja seda mõjuval põhjusel: uuringud on näidanud, et töötajate soovituste kaudu palkamine toob kaasa kiirema, odavama ja tõhusama värbamise kui töökohtadele tuginemine.

Soovitatavad töötajad kipuvad ka kiiremini tööle, sobituvad paremini ja jäävad ettevõttesse kauemaks.

Soovikirja ja jagatud ühenduse mainimine kaaskirjas võib aidata potentsiaalsetel tööandjatel teie taotlust märgata.

Samuti annab see värbamisjuhile teie töö tausta ja lisateavet teie kohta.

Mis on saatekirja kaaskiri?

TO saatekirja kaaskiri mainib tööle kandideerides omavahelist seost. Sind võib soovitada kolleeg, sõber, töötaja ettevõttes olete huvitatud, kas klient või müüja või isegi teie kolledži karjääribüroo .

Soovituse eelised

Soovitatud kandidaadid on juhtiv uute töötajate allikas ja paljud tööandjad otsivad avatud ametikohtadele palkamisel aktiivselt soovitusi. Isegi kui ettevõttel pole a ametlik töötajate suunamisprogramm , on soovitused tavaliselt teretulnud kui viis värbamisprotsessi kiirendamiseks ja tugevate kandidaatide leidmiseks saadaolevatele töökohtadele.

Kui saate oma kaaskirjas mainida suunamisnime, aitab värbamisjuht mõista ühist sidet, mis teil nende või tema tööandjaga on. Samuti aitab soovitus seostada teie kogemust avatud positsiooniga ja sõltuvalt sellest, kuidas te soovitavat osapoolt tunnete, võib see anda ülevaate sellest, kui hästi te võiksite ettevõttesse sobida.

Teie kaaskiri annab ka võimaluse lühidalt esile tõsta oma haridust, oskusi ja kvalifikatsiooni tööks. Lisaks oma soovituse mainimisele on teil võimalus lisada mõned konkreetsed näited miks olete sellele kohale parim kandidaat ja jagage muid üksikasju, mis ei sisaldu teie CV-s.

Kellelt saatekirja küsida

Tööle suunamiseks on palju erinevaid viise. Seos ettevõttes võib küsida, kas olete huvitatud uute võimaluste uurimisest. Võite avastada, et olete LinkedInis seotud töötajaga. Enne tööle kandideerimist vaadake, keda teate organisatsioonist.

Suunamine ei pea olema äriside. Võite küsida kõigilt, keda tunnete ettevõttes või kellel on ettevõttes kontakt, kas nad soovitaksid teid tööle.

Uurige kindlasti eelnevalt üksikisikuga ja küsige, kas nad on nõus teile saatekirja andma . Isegi kui olete kindel, et nad garanteerivad teie eest, tagab potentsiaalse suunamise teavitamine, et nad on valmis ja suudavad pakkuda parimat võimalikku soovitust, arvestades töökoha nõudeid.

Sa saad saata kiri või e-kiri, milles palutakse suunamist , mis annab inimesele aega ja võimaluse mõelda läbi, mida ta saab sinu heaks teha ja kuidas edasi minna. Kirjalik küsimine annab teie ühenduse ka teada, kui nad ei soovi teile viidata.

Kuidas viidata

• Mainige, kes teile viitab. Kui kasutate kaaskirjas viidet, mainige seda esimeses lõigus. Lisage isik nime järgi ja kirjeldage ka oma sidet temaga.
• Selgitage, kuidas te seda inimest tunnete. Kirjeldage lühidalt, kuidas te seda inimest tunnete, ja selgitage, kuidas ta teie töökvalifikatsiooni ja -oskustega tutvus.
• Kirjeldage, miks nad teid soovitavad. Kui inimene soovitas teil sellele konkreetsele ametikohale kandideerida, kasutage võimalust ja mainige, miks ta teid toetab. Millised sinu konkreetsed omadused panid nad arvama, et sobiksid hästi nii ettevõttesse kui ka tööle? Mida on teil ettevõttele pakkuda?

Siin on näide sissejuhatavast lõigust, milles mainitakse, et kolleeg on kandidaadile suunanud:

Mu kolleeg Amy Smith soovitas mul teiega otse ühendust võtta seoses müügiesindaja ametikohaga ettevõttes ABC, Inc. Amy ja mina oleme selles valdkonnas palju aastaid töötanud ning ta arvas, et ettevõte sobiks hästi minu stiili ja müügikogemusega. . Ta märkis, et eduka ja auhinnatud müügimehena oleksin suurepärane täiendus ABC, Inc.-i meeskonda.

Laienda

Näpunäiteid saatekirja kaaskirja kirjutamiseks

Mõne inimese jaoks ei tule nime mahajätmine lihtsalt, eriti kui maadled juba sellega, kuidas oma saavutustest kirjutada ja end värbamisjuhile maha müüa. Kuigi see võib olla väljakutse, võib tööle suunamine anda teile konkurentsitõuke. Vähemalt peaks see aitama teil intervjuule minna. Parimal juhul võib see sulle jala ukse vahele jätta, mis võib viia tööpakkumiseni.

Vaadake näiteid üle. Kui te pole kindel, mida kirjutada, aitab seda vaadata kaaskirjade näited , kuigi soovite oma kirja kohandada vastavalt teie konkreetsetele isiklikele ja tööalastele asjaoludele.

Eelnevalt mainige suunamist. Ärge unustage kaaskirjas koheselt lühidalt mainida oma suunamist ja soovitust. See strateegia asetab viitamise lugeja peamise etteotsa, andes neile järgneva teabe jaoks konteksti.

Jäta parim esmamulje. Laiendage oma tugevaid külgi ja seda, miks olete sellele tööle parim kandidaat. Teie kaaskiri annab võimaluse jätta muljetavaldav esmamulje, kuna see on tõenäoliselt esimene asi, mida värbamisjuht näeb, võib-olla isegi enne teie CV-d.

Jagage oma saavutusi. Mainige lühidalt näiteid oma edust töökohal, et tõestada, et olete selle töö jaoks kõige kvalifitseeritum inimene.

Lugege oma kiri hoolikalt läbi. Nagu kogu ärikirjavahetuse puhul, veenduge, et teie lugege korrektuuri oma kaaskirja õigekirja ja grammatika osas ning kontrollige, kas teave ühtib kõigi teie esitatud dokumentidega.

Vaadake üle saatekirja näidis

See on näide kaaskirjast, milles mainitakse suunamist. Laadige alla soovituse kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

TheBalance 2018

Laadige alla Wordi mall

Vaadake üle saatekirja näidis (tekstiversioon)

Betty Forbes
Peatänav 999
Anytown, MA 02222
555-123-4567
bforbes1223@email.com

1. september 2018

George Smith
turundusdirektor
Acme side
1234 lõhnav viis
Citytown, MA 02224

Lugupeetud hr Smith!

Sain suure huviga teada, et teie osakonnas avati turundustöötaja. Teie turundusjuht Anna Black oli minu juhendaja ettevõttes Catz Marketing, enne kui asus tööle Acme Communicationsis. Nagu ta kinnitab, annan ma ainulaadse vaatenurga ja suudan integreerida meediakampaania paljusid tahke.

Annaga Catz Marketingis töötasin koos kohaliku ettevõttega nende äri ülesehitamiseks ja nende piduliku avamise edendamiseks. Jätkasime nendega koostööd esimesed paar aastat, töötasime välja tervikliku meediaplaani ja viisime selle ellu. Nende jätkuv edu ja soovitused ajendasid ka teisi ettevõtteid meie teenuseid otsima.

Minu kogemus Catz Marketingiga on valmistanud mind vastu võtma väljakutseid, mis on seotud tööga riiklikus ettevõttes, nagu Acme Communications, ja oleksin tänulik võimaluse eest teiega kohtuda, et arutada, kuidas saaksin teie meeskonnale kasulikuks osutuda. Lisaks minu CV-le leiate lisatud lingi minu portfellile.

Loodan sinust varsti kuulda.

Lugupidamisega

Betty Forbes [allkirja paberkiri]

Betty Forbes

Laienda

Artiklite allikad

1. LinkedIn. ' Siin on põhjus, miks töötajate suunamine on parim viis palkamiseks ,' Kasutatud 3. novembril 2019.

2. Jobvite. ' 4 põhjust, miks investeerida töötajate suunamisse ,' Kasutatud 3. novembril 2019.

3. SHRM. , Töötajate soovitused on endiselt peamine palgaallikas ,' Kasutatud 3. novembril 2019.