Uus töötaja orientatsioon: töötajate kaasamine
••• vm / E+ / Getty Images
Uuele töötajale orienteeritus on protsess, mida kasutate uue töötaja tervitamiseks oma organisatsiooni. Uue töötaja orientatsiooni eesmärk on aidata uuel töötajal tunda end teretulnuna, integreeritud organisatsiooni ja uue töö võimalikult kiiret edukat täitmist.
Organisatsioonides on olemas põhiline teave, mida peate jagama iga uue töötajaga. Kuid olenevalt töö tasemest, töökohustustest ja uue töötaja kogemusest on komponendid erinevad.
Uus töötajate orientatsioon, mida sageli juhib kohtumine personaliosakonnaga, sisaldab üldiselt teavet järgmistes valdkondades:
- Ohutus
- Töökeskkond
- Uus ametijuhend
- Hüvitised ja abikõlblikkus
- Töötaja uus juht ja töökaaslased
- Ettevõtte kultuur
- Ettevõtte ajalugu
- Organisatsiooniskeem
- Kõik muu, mis on uue töötaja jaoks uues ettevõttes töötamiseks asjakohane
Uue töötaja suunamine sisaldab sageli ettevõtte iga osakonna tutvustust ja töötajate nimekirja, kellega kohtuda ja kes on uue töötaja edu jaoks üliolulised. Parimad juhid on need koosolekud korraldanud enne uue töötaja saabumist.
Töötajate kaasamine hõlmab ka koolitust töökohal, sageli koos töökaaslasega, kes seda tööd teeb või on teinud. Uuele töötajale orienteeritus hõlmab sageli aja veetmist igas osakonnas töö tegemiseks, et mõista toote või teenuse liikumist läbi organisatsiooni.
Töötajale orienteerituse ajastus ja esitlus
Erinevad organisatsioonid suunavad uut töötajat erinevalt. Orienteerumine ulatub tervest päevast või kahest paberitööst, esitlustest ja tutvustustest kuni igapäevase orienteerumisprogrammini, mis oli ühes ettevõttes aastaid tõhus.
Igapäevases orienteerumisprogrammis paneb uue töötaja osakonna juhataja paika 120-päevase orienteerumise, mille käigus sai uus töötaja iga päev ka tööd täites ettevõtte kohta midagi uut teada.
Alates kohtumisest tegevjuhiga kuni iga tehase seadme kasutamiseni – see pikemaajaline orientatsioon tervitas uut töötajat ja sukeldas nad järk-järgult organisatsiooni toimimisse, ajalugu, kultuuri, väärtustesse ja missiooni.
120-päevase programmi alguses osalesid uued töötajad koolitustel ja vormistasid vajalikud töösuhte ja hüvitiste paberitööd, kuid ülejäänu oli töötaja jaoks kohandatud.
Tõhus uued töötajate orientatsioonid sisaldavad sageli aja jooksul komponente, olgu siis 30 päeva, 90 päeva või kauem. Ei ole tõhus anda uuele töötajale esimestel tööpäevadel liiga palju teavet.
Lõpuks määravad paljud organisatsioonid uuele töötajale mentori või sõbra. See töökaaslane vastab kõigile nende küsimustele ja aitab uuel töötajal end kiiresti koduselt tunda.
Nende töötajate valik ja koolitamine on kriitilise tähtsusega. Te ei taha, et õigusteta või õnnetu töötaja teisi juhendaks.
Kuidas korraldada maailmatasemel orienteerumisprogrammi
San Francisco osariigi ülikooli personalijuhtimise programmi juht dr John Sullivan järeldab, et mitmed elemendid aitavad kaasa maailmatasemel orienteerumisprogrammile.
Parim uuele töötajale orienteeritus:
- Omab sihitud eesmärke ja täidab need
- Teeb esimesest päevast pidu
- Kaasab nii pere kui ka töökaaslased
- Muudab uued töötajad esimesel päeval produktiivseks
- Ei ole igav, kiirustav ega ebaefektiivne
- Kasutab uute töötajate tagasisidet pidevaks täiustamiseks
Kui teie uus töötaja orientatsioon hõlmab neid kuut tegurit, teate, et olete õigel teel tõhusa orientatsiooni poole, mis tervitab ja õpetab teie uusi töötajaid.
Tuntud ka kui Uue töötaja sisseelamine, orienteerumine, sisseelamine.