Karjääri Planeerimine

Mida teeb meditsiinisekretär?

Lisateave palga, nõutavate oskuste ja muu kohta

SisukordLaiendaSisukord Päev meditsiinisekretäri elus: planeerige patsiendi kohtumisi ja operatsioone, hallake telefonikõnesid ja sõnumeid, haldage andmebaase ja failisüsteemi, haldage kirju ja fakse

Tasakaal / Katie Kerpel

Arstisekretärid täidavad kantseleiülesandeid arsti või muu tervishoiutöötaja kabinetis. Nagu teised, kes töötavad tervishoiu tugikarjäärid , nende töö on iga patsiendihooldust pakkuva asutuse toimimise jaoks ülioluline. Nad kirjutavad kirjavahetust ja aruandeid, haldavad faile, maksavad müüjatele, käitlevad kindlustusvorme ja arveid esitavad patsientidele. Meditsiinisekretärid suhtlevad avalikkusega terve päeva, võtavad vastu telefonikõnesid, lepivad kokku kohtumisi ja tervitavad patsiente.

Nad kasutavad oma töö tegemiseks mitmesuguseid kontoriseadmeid, sealhulgas arvuteid, fakse, skannereid ja mitmeliinilisi telefonisüsteeme. Meditsiinisekretärid rakendavad ka oma teadmisi meditsiiniterminoloogiast, ravikindlustuse reeglitest ja arstide arveldusprotseduuridest.

Meditsiinisekretäri ülesanded ja vastutus

Arstlik sekretär teeb tavaliselt järgmisi töid:

  • Helistage telefonikõnedele ja võtke vastu sõnumeid
  • Planeerige töötajate koosolekuid, mis võivad hõlmata konverentsiruumide broneerimist ja toidu tellimist
  • Koostage ja edastage arveid, aruandeid ja memosid
  • Planeerige patsiendi kohtumisi ja operatsioone ning saatke kohtumiste meeldetuletusi ja järelmeetmeid kõnede või e-kirjade kaudu
  • Käsitsege e-posti ja fakse
  • Patsiendi arveldus- ja ravikindlustusnõuete töötlemine
  • Andmebaasi ja failisüsteemi haldamine

Arstid, meditsiinitöötajad ja patsiendid loodavad meditsiinisekretäridele, et kontoritoimingud sujuvad sujuvalt. Lisaks haldus- ja tugifunktsioonide täitmisele peavad nad tundma meditsiiniterminoloogiat ning tundma erinevaid meditsiiniprotseduure ja äritavasid.

Meditsiinisekretäril peavad olema head arvutioskused, et täpselt ja tõhusalt töödelda patsienditeavet, sealhulgas makseid ja kindlustusnõudeid, hallata kontori andmebaasi ja patsientide andmeid ning hallata arsti ajakava. Samuti peaksid nad suutma kirjutada ja koostada aruandeid ning transkribeerida ja trükkida meditsiinilisi aruandeid.

Meditsiinisekretäri palk

Arstisekretäri aastapalk võib olenevalt töökohast, haridusest, kogemustest ja oskustest erineda:

  • Aastane mediaanpalk : 35 760 dollarit (17,19 dollarit tunnis)
  • Ülemine 10% aastapalk : 51 890 dollarit (24,95 dollarit tunnis)
  • Alumine 10% aastapalk : 25 390 dollarit (12,21 dollarit tunnis)

Allikas : USA tööstatistika büroo, 2018

Haridus, koolitus ja sertifitseerimine

Meditsiinisekretärid ei nõua kõrgharidust, kuid juhtivad meditsiinisekretärid nõuavad bakalaureusekraadi. Selle töö tegemisel on abiks ka täiendavad kursusetööd ja sertifikaadid:

  • Keskkooli või samaväärsuse diplom: Nõutud.
  • Bakalauruse kraad: Nõutav juhtivatele meditsiinisekretäridele.
  • Sertifitseerimine: Certified Administrative Professional (CAP) ja organisatsiooni juhtimise (OM) eriala sertifitseerimine on vabatahtlik. International Association of Administrative Professionals (IAAP) pakub neid sertifikaate neile, kellel on kogemusi ja kes sooritavad kirjaliku eksami. Paljud kolledžid ja kutsekoolid pakuvad koolitusprogramme, mille eesmärk on teid testimiseks ette valmistada. Kursused võivad hõlmata tekstitöötlust, klaviatuuri, kontorihaldust ja arvutisüsteeme.

See ametikoht eeldab esmaseid kontorioskusi ja teadmisi meditsiiniterminoloogiast ning haigla-, kliiniku- või laboriprotseduuridest. Seda saab saada klassiruumis või töökohal toimuva koolituse kaudu. Kogukonna kolledžid ja kutse-tehnilised koolid ning isegi mõned keskkoolid pakuvad ametlikke koolitusprogramme.

Meditsiinisekretäri oskused ja pädevused

Kui soovite saada meditsiinisekretäriks, on teil vaja suurepäraseid arvutioskusi. Lisaks arvestuse pidamiseks ja arveldamiseks kasutatavale tarkvarale peaksite saama kasutada meili, tekstitöötlustarkvara ja arvutustabeleid.

Selles valdkonnas edu saavutamiseks on teil vaja ka teatud isikuomadusi, nn pehmed oskused :

  • Verbaalne kommunikatsioon : Peate suutma edastada teavet teistele tugipersonalile ja meditsiinitöötajatele, samuti kontorit külastavatele patsientidele.
  • Aktiivne kuulamine : Oskus hästi kuulata võimaldab teil mõista oma patsientide vajadusi ja arsti või muu meditsiinitöötaja juhiseid.
  • Kirjutamine : Meditsiinisekretärid peavad sageli pidama kirjalikku kirjavahetust teiste meditsiiniasutuste, kindlustusseltside ja patsientidega.
  • Suhtlemisoskus : see oskuste kogum, mis sisaldab oskust mõista kehakeelt ning inimestega läbi rääkida ja neid veenda, aitab teil suhelda patsientide, arstide või teiste tervishoiutöötajate ja kolleegidega.
  • Organisatsioonioskused : peate jälgima kindlustusvorme, ajakavasid, patsienditoimikuid ja kontoritarvete üle.

Töö väljavaade

Vastavalt USA tööstatistika büroo , prognoositakse meditsiinisekretäride tööhõive kasvuks 2026. aastaks 22%, mis on palju kiirem kui kõigi ametite keskmine. Meditsiinisekretäride tööhõive sõltub tervishoiutööstuse kasvust. Näiteks vajavad vananevad beebibuumi põlvkonnad rohkem meditsiiniteenuseid, mis tähendab suuremat vajadust nende patsientide teenindamiseks haldusteenuste järele.

Töökeskkond

Meditsiinisekretärid töötavad tavaliselt kontoris, näiteks arstide ja teiste tervishoiuteenuste osutajate kontorites. Töökeskkondadeks on haiglad, polikliinikud ja kirurgiaasutused.

Töögraafik

USA tööstatistika büroo andmetel töötavad meditsiinisekretärid tüüpiliselt 9–5 täistööpäeva, välja arvatud nädalavahetused. Lisaks saab valida osalise tööajaga töötamise.

Kuidas saada tööd

RAKENDA

iHireMedicalSecretaries.com loetleb spetsiaalselt meditsiinisekretäridele mõeldud töökohad. Teised populaarsed töökohad, mis neid ametikohti postitavad, hõlmavad Tõepoolest , CareerBuilder , ja idealist.org .

SISEMINE

Samuti uurige oma kogukonnas tervishoiuasutusi, nagu haiglad, kogukonna tervishoiukliinikud, hambaravikliinikud, ambulatoorsed kirurgiakeskused, abistavate eluruumide, hooldekodude, eraarstide kabinetid ja vaimse tervise kliinikud. Helistage või külastage rajatisi ja küsige, kas nad vajavad abi.

VABATAHTLIK

Suhtlege teiste selle elukutse esindajatega, et teada saada, kas nad võiksid kasutada praktikanti või vabatahtlikku. Külastage ka kogukonna kolledži karjäärikeskusi, et küsida karjäärivõimaluste kohta.

Sarnaste töökohtade võrdlemine

Kui olete sellest karjäärist huvitatud, võiksite kaaluda ka neid sarnaseid ametikohti koos nende keskmise aasta- ja tunnipalgaga:

Allikas : PayScale.com