Kirjad Ja Meilid

Mida sisaldab tööpakkumiskiri (koos näidistega)

SisukordLaiendaSisukord Millist teavet tööpakkumiskiri sisaldab? Hoides käes aktsepteerimiskirja, mis osutab järgmisele: ametinimetus, aruandluse struktuur, palk, pakkumise kinnitus, ametijuhend, alguskuupäev, teave hüvitiste kohta ja sobivus.

Tasakaal / Theresa Chiechi

Tööpakkumise kiri on ametlik dokument, mis saadetakse tööle valitud kandidaatidele. Pakkumise kohta on hea kirjalik kinnitus, et nii töötajal kui ka tööandjal oleks töötingimused selged.

Kirjalikud tööpakkumised

Kui tööpakkumine tehakse telefoni või meili teel, järgneb sellele suure tõenäosusega ametlik kiri, mis kinnitab töökoha üksikasju, nagu ametijuhend, palk, hüvitised, tasustatud puhkus ja juhtimisstruktuur. The tööpakkumine võib olla tingimuslik kui uus töötaja teeb täiendavaid toiminguid, näiteks läbib a tausta või viitekontroll või läbib a tööeelne narkotest .

Kandidaat võib tööpakkumise vastu võtta, allkirjastades ja tagastades kirja kui ametliku ametikoha vastuvõtuavalduse.

Kui pakkumine ei puuduta oodatud hüvitiste paketti, peab kandidaat otsustama, kas teha a vastupakkumine või kutsest keelduda .

Mida sisaldab tööpakkumiskiri

Pakkumise kiri kinnitab töökoha üksikasju, näiteks:

  • Töö kirjeldus
  • Töö nimetus
  • Aruandluse struktuur
  • Tööle asumise alguskuupäev
  • Palk
  • Kasulik teave ja abikõlblikkus
  • Pakkumise kinnitamine ja aktsepteerimise kinnitamine

Tööpakkumise kirjade mallid

Allpool on allalaaditavad tööpakkumiste mallid, mis ühilduvad Google Docsi ja Microsoft Wordiga.

Laadige alla Wordi mall

Tööpakkumise kirja näidis nr 1 (tekstiversioon)

Shirley Lee
ABCD ettevõte
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com

20. mai 2020

Hr Tom taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345

Kallis Tom,

Ettevõttel ABCD on hea meel pakkuda teile kliendisuhete direktori abi ametikohta. Teie oskused ja kogemused sobivad ideaalselt meie klienditeenindusosakonda.

Nagu arutasime, on teie alguskuupäev 1. juuni 2020. Algpalk on 48 000 dollarit aastas ja seda makstakse iganädalaselt. Saadaval on otsemakse.

Täielik perearstiabi tagatakse meie ettevõtte töötajate hüvitiste kava kaudu ja see hakkab kehtima 1. märtsil. Saadaval on ka hambaravi ja optiline kindlustus. ABCD pakub paindlikku tasustatud puhkuseplaani, mis sisaldab puhkust, isiklikku ja haiguspuhkust. Vaba aega koguneb teie esimese aasta jooksul üks päev kuus, seejärel pikeneb see vastavalt teie ametiajale ettevõttes. Ettevõtte pensioniplaani saamise õigus algab 90 päeva pärast teie alguskuupäeva.

Kui otsustate selle tööpakkumise vastu võtta, allkirjastage selle kirja teine ​​eksemplar ja tagastage see mulle esimesel võimalusel.

Kui teie kinnitus on kätte saadud, saadame teile töötajate hüvitiste registreerimisvormid ja töötajate käsiraamatu, milles kirjeldatakse üksikasjalikult meie hüvitiste plaane ja pensioniplaani. Ootame teid ABCD meeskonda.

Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi või saan anda täiendavat teavet.

Lugupidamisega

Shirley Lee
Personaliosakonna direktor
ABCD ettevõte

____________

Nõustun käesolevaga kliendisuhete direktori abi ametikohaga.

_________________________________

Allkiri

_________________________________

Kuupäev

Laienda

Tööpakkumise kirja näidis nr 2

Amy Green
GMCD lahendused
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com

20. mai 2020

Magnoolia taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345

Kallis Magnolia,

Mul on suur rõõm, et kirjutan teile, et pakkuda teile GMCD Solutionsi vanemtarkvarainseneri kohta. Teie kogemus ja entusiasm tulevad meie ettevõttele kasuks.

Vaadake üle lisatud dokument, milles on märgitud teie palk ja hüvitised, ning allkirjastage seal, kus on märgitud. Tagastada viie tööpäeva jooksul suletud ümbrikus. Võtame teiega ühendust, kui oleme saanud paberid teie alguskuupäeva kohta.

Ootame teid GMCD meeskonna liikmena!

Lugupidamisega

Amy Green
personalidirektor
GMC lahendused

Laienda

Tööpakkumise meili näidis

Teema: Acme Corp. tööpakkumine

Kallis John,

Acme Corp.-l on hea meel pakkuda teile haldusassistendi ametikohta, kes annab aru Mary Connellyle meie Warburtoni kontorites.

Teie alguskuupäev on 1. juuni 2020. Lisasin meie tervituspaketi, mis kirjeldab teie palka ja hüvitisi ning meie eeskirju ja protseduure. Palun allkirjastage, et kinnitada kättesaamist ja meie tingimustega nõustumist, ning tagastage kaasasoleva ümbriku viimane leht.

Seni võtke minuga ühendust küsimuste korral. Meil on hea meel teid meeskonda tervitada!

Parim,

Bill Smith
Inimressursid
ACME Corp.

Laienda

Üldise malliga alustades võib tööpakkumiskirja kirjutamine olla lihtsam. Microsoft Office pakub tööpakkumiste mallid ja Google Docsil on ka saadaval tasuta mallid .

Tööpakkumise vastuvõtmine

Pakkumise vastuvõtmisel peab kandidaat allkirjastama ja tagastama tööpakkumise kirja kui ametliku ametikoha aktsepteerimise.

Saadaval on mitu valikut:

Kandidaadid peaksid nõustuma, teatades oma huvist ja tänust kiiresti värbamisjuhile telefoni või e-posti teel.

Tööpakkumisest keeldumine

Kui pole kindel, kas pakkumisest keelduda või läbirääkimiste pidamiseks peaks kandidaat hindama töövõimalust, kaaludes järgmisi küsimusi:

  • Kuidas palk ja hüvitised vastavad turu keskmistele? Kas ruumi on läbirääkimistel ?
  • Millised on potentsiaalse tööandja organisatsioonilised väärtused?
  • Kuidas sobitub töö kandidaadi töövälisesse ellu?
  • Kuidas aitab see töö kandidaadi isiklikke ja ametialaseid eesmärke saavutada?

Ei tohiks olla survet pakkumist vastu võtta, kui see ei sobi. Oluline on olla igas suhtluses viisakas ja professionaalne ning mitte põletada sildu. Kui otsustate tööpakkumist mitte vastu võtta, keelduge ametliku kirjaga ja tänage kõiki vestlusprotsessis osalenuid.