Põhitõed

Kuidas kirjutada intervjuud tänukirja

Otse üleval kaader päevikust, millel on laual erinevate esemete aitähtekst

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images



SisukordLaiendaSisukord

Kirjutamine a tänukiri või tänumeil pärast töövestlust on kohustuslik. Tegelikult mõtlevad mõned tööandjad isegi vähem nendele intervjueeritavatele, kes ei suuda viivitamatult järgida. On oluline, et võtaksite aega ja kirjutaksite neile, kes teid intervjueerisid, lihtsa tänuavalduse.

Teie tänukiri (või e-kiri) annab tööandjale teada, et hindate seda, et teid selle töö jaoks arvestatakse. Samuti kinnitab see teie huvi selle ametikoha vastu ja seda saab kasutada teie kvalifikatsiooni kohta lisateabe andmiseks. Siit saate teada, miks ja millal saata tänukiri, ning hankige näpunäiteid selle kohta, mida märkmesse lisada koos näidetega.

Miks saata intervjuu tänukiri

Osaliselt on tänukirja saatmine lihtsalt traditsiooniline intervjuujärgne viisakus. See näitab tööandjale, et olete viisakas ja professionaalne. See on ka viis meelde tuletada tööandjale, kes te olete, kui nad hakkavad palkamisotsuseid langetama.

Kuid veelgi olulisem on see, et tänukiri on teie võimalus korrata, miks olete sellele ametikohale ideaalne. Mõelge sellele kui oma lõplikule ettepanekule, miks teid palgata.

Tänukiri on ka võimalus hetked selgeks teha intervjuu, mis ei läinud ideaalselt . Saate täpsustada vastust küsimusele, mis teile tundub, et olete isiklikult valesti läinud, või lisada rohkem üksikasju asjakohaste kogemuste või võimete kohta, mida vestluse ajal ei mainitud.

Millal kirjutada ja saata tänukiri

Kohe pärast intervjuud kirjutage üles mõned märkmed ja muljed. Mõelge küsimustele, mida esitati ning millised oskused ja kohustused tundusid intervjueerijale kõige olulisemad. Need muljed ununevad kergesti, nii et pange need kiiresti paberile.

Kasutage neid üksikasju oma tänukirja isikupärastamiseks. Saatke oma märkus varsti pärast intervjuud; ideaalis saatke 24 tunni jooksul pärast intervjuud e-postiga (või postiga) tänukiri.

Tänuavalduse vorming

Enamik tööandjaid on e-kirja teel saadetud tänukirjaga rahul, kuid siiski on neid väheseid värbamisjuhte, kes soovivad saada tigupostiga trükitud või käsitsi kirjutatud märkmeid.

Seega võtke arvesse organisatsioonikultuuri ja suhtlust, mida te oma intervjuude ajal tundsite. Kui teie intervjuu oli üsna mitteametlik protsess ja te saavutasite oma intervjueerijaga vahetu suhte, võib valikuks olla käsitsi kirjutatud märkus. Kui intervjuu oli ametlikum, kaaluge trükitud (kas posti või meili teel) märkust.

Näpunäiteid tänukirja kirjutamiseks

  • Pidage oma publikut meeles. Pange tähele intervjueerija probleeme ja muresid. Kui küsitlejal tekkis küsimusi teie kvalifikatsiooni kohta, vastake neile siin. Teisest küljest, kui teil tekkis intervjueerijaga teatud teemal side, võite seda ka oma märkuses mainida, et neile meelde tuletada, kes te olete.
  • Mõelge märkmele kui müügikõnele. Võite oma tänukirja vaadata ka järelmüügikirjana. Teisisõnu täpsustage, miks te seda tööd soovite, milline on teie kvalifikatsioon, kuidas saate anda olulise panuse jne. See tänukiri on ka suurepärane võimalus arutada kõike olulist, mida teie intervjueerija ei küsinud või millele te ei vastanud nii põhjalikult või nii hästi, kui oleksite soovinud.
  • Hoidke see lühidalt. Kuigi saate oma kirja lisada nii tänuavalduse kui ka müügikõne, jätke see lühike. See ei ole järjekordne kaaskiri, vaid lühike viis tööandjale meelde tuletada, miks just sina oled selle töö jaoks õige valik.
  • Keeldu märkusega. Isegi kui te seda tööd ei soovi, kirjutage lugupidavalt tänukiri oma avalduse tagasivõtmist . Olge viisakas, sest te ei tea kunagi, mida tulevik toob – milleks oma sildu põletada?
  • Kaaluge mõjutuskirja saatmist. Teatud asjaoludel võiksite saata üksikasjalikuma mõjutuskirja, mis sisaldab täiendavat teavet teie oskuste ja kvalifikatsiooni kohta tööks.
  • Lugege korralikult läbi. Enne kirja saatmist kontrollige õigekirja ja grammatikat. Kui kahtlete oma intervjueerijate õigetes nimedes, kirjapildis või ametinimetustes, helistage kontrollimiseks kontorisse.

Intervjuu tänukirja näidis

Laadige alla tänukirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

Tasakaal, 2018

Laadige alla Wordi mall

Vaadake üle intervjuu näidis tänukiri (tekstiversioon)

David Smith
Roheline tänav 444
Linn, osariik 55555
(555) 234-5678

1. september 2018

Susan Brown
turundusdirektor
Acme Corp.
Peatänav 222
Linn, osariik 55555

Kallis Susan,

Oli rõõm teiega kohtuda seoses teie ettevõtte turundusjuhi ametikohaga. Olles kuulnud uuest suunast, mida kavatsete oma turundusdivisjoniga võtta, eriti plaanidest kaasata rohkem interaktiivset meediat, olen veelgi kindlam, et oleksin teie grupiga liitumisest väga huvitatud. Minu taustaks on tugevad kogemused sotsiaalmeedia ja veebiarenduse vallas ning mul on juba häid ideid, mis aitavad brändi ümber kujundada.

Tänan, et leidsite aega minuga kohtumiseks. Võtan teiega sel nädalal hiljem ühendust, kuid lisaküsimuste korral võtke minuga kindlasti ühendust. Ootan teiega varsti rääkimist.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

David Smith

Laienda

Kui saadate meili tänukirja, lisage teemasse oma nimi ja 'aitäh' ning lisage oma kontaktandmed oma allkirjas .

Tänukiri rühmaintervjuude eest

Mis siis, kui veedaksite terve päeva mitme inimesega intervjuul (või lõunasöögil)? Kas individuaalsed tänusõnad on sobivad või peaksite kirjutama a rühma tänukiri ?

Valige oma lähenemisviis selle põhjal, mis teie arvates on organisatsiooni isiksusega kõige paremini kooskõlas. Mõelge ka sellele, kas intervjuudel oli üksteisega palju ühist. Kui sarnasusi on palju (nt teie intervjueerijate väljendatud ühised mured), piisab võib-olla rühmakirjast. Siiski pole kunagi valus võtta lisaaega ja saata igaühele, kellega kohtusite, individuaalne tänukiri.

Millal einestamine ja intervjueerimine , tänan kõiki, kellega koos aega veetsite, nii söögi eest kui ka selle eest, et leidsite aega teiega positsiooni ja ettevõtte üle arutada.

Artiklite allikad

  1. Harvardi õigusteaduskond. ' Intervjuu järeltegevus: tänukirjad .' Kasutatud 13. jaanuaril 2020.

  2. Accountemps, Robert Half Company. ' Väike tänu läheb kaugele .' Kasutatud 13. jaanuaril 2020.