Olulised kirjutamis- ja toimetamisoskused, mida tööandjad hindavad
••• Ivan Solis / Getty Images
SisukordLaiendaSisukord
- Mis on kirjutamis- ja toimetamisoskused?
- Kirjutamis- ja toimetamisoskuste tüübid
- Tugevad grammatikaoskused
- Uurimisoskused
- Tekstitöötlustarkvara
- Koostöö ja suhtlemine
- Tehnilised kirjutamisoskused
- Rohkem kirjutamis- ja toimetamisoskusi
Kirjakeeleoskus on paljude ametikohtade lahutamatu osa peaaegu igas tööstusharus. Isegi töötajate ametikohad ja vabakutseliste võimalused, mis keskenduvad kirjutamis- või toimetamisoskustele, võivad esineda mitmes valdkonnas, mis ei kattu.
Alates õpikute korrektuurist ja lõpetades veebisaitide loomingulise kirjutamisega – kirjaniku elukutse on igas mõeldavas tööstusharus mugavalt olemas.
Enamik inimesi Ameerika Ühendriikides oskab kirjutada, kuid vähesed oskavad hästi kirjutada. Mitte kõik spetsialistid ei mõista sõnade, süntaksi ja stiili nüansse, et keerukaid ideid erinevatelt elualadelt pärit lugejatele hästi seeditavatel viisidel jagada.
Mis on kirjutamis- ja toimetamisoskused?
Artikkel, mida praegu loete, koostati, redigeeriti ja sõnastati ümber enne veebis avaldamist.
Mõnikord kirjutab ja toimetab meeskond (osa kirjutab ja osa toimetab) või üks inimene.
Sest kirjalik suhtlus võib olla väljakutseid pakkuv, väga hoolikalt tagame, et sisu on täpne ja lugemiskõlbulik.
Siiski on teatud põhioskused, mida kõik kirjanikud ja toimetajad jagavad. Üks asi on kirjutada päevikusse ajaviiteks või eraviisiliselt. Professionaalselt kirjutamine on hoopis teine asi. Isegi need, kes on loomulikud kirjanikud, ei pruugi professionaalselt hästi hakkama saada, kui nad ei harjuta ega paranda oma võimeid. Teisest küljest olid paljud professionaalsed kirjanikud omal ajal kohutavad kirjanikud.
Nagu öeldud, on kirjutamine omandatud oskus, mis saab praktikaga arendada . Enamikul kirjanikel on vähemalt bakalaureusekraad.Kuid enamik tööandjaid soovib enne teie hariduse ja tööajaloo vaatamist näha teie kirjutise näidiseid.
Kirjutamis- ja toimetamisoskuste tüübid
Tugevad grammatikaoskused
Isegi kui kirjutate toimetaja abiga, peate oma seisukohad selgelt väljendama. Seetõttu ei saa te hästi kirjutada, kui te ei mõista õigekirja, lauseehitust, kirjavahemärke ja kõike, mida hea grammatika eeldab . Automaatsed õigekirjakontrollid ja sarnased tarkvara abivahendid on kasulikud, kuid need pole täiesti usaldusväärsed.
Suurepärane kirjutamine ja toimetamine nõuab ikkagi analüütilist, detailidele orienteeritud inimsilma.
Kui tunnete mõnda konkreetset kasutusstiili, näiteks The Chicago Manual of Style või Associated Press, pange see kirja. Ja kui olete koolitatud muude stiilijuhiste, näiteks meditsiiniliste või juriidiliste juhendite alal, mainige ka neid.
- Korrektuur
- Läbivaatamine
- Kavandamine
- Õigekiri
- Struktuur
- Stiil
- Kirjavahemärgid
- Tugev sõnavara
- Retoorilise kolmnurga kasutamine
- Valuuta struktuur
- Toonuse kehtestamine
- Lõputöö koostamine
- Planeerimine
- Ehituskontuurid
Uurimisoskused
Professionaalse kirjanikuna võidakse teid kutsuda kirjutama teemadel, millest te palju ei tea. See nõuab uurimist, mõnikord veebis. Kui oskate suures koguses teavet kiiresti leida ja omastada, öelge seda ja tooge selle tõestuseks näiteid oma ajaloost.
- Analüüs
- Aruandlus
- Otsingumootorite õige kasutamine
- Andmete analüüs
- Statistika tõlgendamine
- Raporti kirjutamine
- Interneti-otsingud
- Publiku tuvastamine
- Sisu ülevaade
- Sisuhaldus
Tekstitöötlustarkvara
Mõned kliendid nõuavad teatud tekstitöötlusprogrammide, failijagamisteenuste, koostöörakenduste, ajaveebiplatvormide või veebisaidi mallide kasutamist. Projektid võivad vajada ka muud tüüpi tarkvara, näiteks arvutustabeleid või videotöötlust. Mida rohkem neid juba kasutada oskate, seda parem.
Kindlasti loetlege oma CV-s ametijuhendiga seotud tarkvaraprogrammid, eriti kui kirjelduses on konkreetselt öeldud, et need on nõutavad.
Kui saate oma kliendile nõu anda, milliseid programme, rakendusi ja platvorme kasutada, on see veelgi parem.
- Sisuhaldussüsteemid (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Dokumendi jagamine
- Google Docs
- WordPress
- Sõnatöötlus
- DropBox Pro
- Printimise paigutus
- Dokumendi paigutus
- Lõplik käsikirjade valmistamine
- Juurdehindlused
- Värvivahede märgistamine
- Pea tasemete märgistamine
- Sisestamine
- Töövisandid
Koostöö ja suhtlemine
Kirjutamine on sageli koostöö, toimetamine aga alati koostööaldis . Reaalsus on see, et paljud inimesed palgata kirjanikke ja toimetajaid sest nende oma suhtlemisoskused on vaesed.
Edu saavutamiseks peate suutma teistega tõhusalt koostööd teha, isegi kui nendega on raske läbi saada või neist aru saada.
Aktiivne kuulamine ja hindamisoskused aitavad oluliselt kaasa positiivse suhte loomisele teie klientidega, olenemata nende isiksusest või taustast.
- Intervjuude läbiviimine
- Märkmete tegemine
- Koordineerimine
- Projekti juht
- Emotsionaalne intelligentsus
- Meeskonnatöö
- Autorite kohtumised
- Konsulteerimine
- Lepingud
- Projekti koordineerimine
- Verbaalne kommunikatsioon
- Kirjalik teatis
- Arvustajatega töötamine
Tehnilised kirjutamisoskused
Tehniline kirjutaja koostab juhendavaid ja täiendavaid dokumente, et edastada keerukat tehnilist teavet kasutajasõbralikul viisil.
Nad arendavad ja koguvad klientidelt, disaineritelt ja tootjatelt tagasisidet, et aidata tuvastada segaseid kohti ning esitada lahendusi disaini- ja arendusmeeskondadele.
Tehniline kirjutaja vastutab KKK-de, diagrammide, piltide ja koolitusdokumentide loomise eest, mis on hõlpsasti mõistetavad laia taustaga inimestele.
Tehnilisel kirjanikul peab olema tugev suhtlemisoskus ning erakordsed kirjutamis- ja grammatikaoskused. Sageli nõutakse bakalaureusekraadi ajakirjanduses, inglise keeles või kommunikatsioonis. Mõned ettevõtted nõuavad aga kraadi ja/või teadmisi mõnes erivaldkonnas, nagu arvutiteadus, inseneriteadus või rahandus.
- Võimalus töötada iseseisvalt
- Analüüsige teavet ja tehke järeldused
- Looge diagramme, jooniseid ja diagramme, et selgitada toote kasutamist
- Standardsete tööprotseduuride (SOP) väljatöötamine ja säilitamine
- Töötage välja stiilijuhend
- Tagada järjepidevus
- Suurepärane grammatika ja kirjavahemärgid
- Suurepärased planeerimis- ja organiseerimisoskused
- Koguge kasutajate tagasisidet
- Looge abifaile ja KKK-sid
- Aidake kasutajatel mõista keerulist ja tehnilist teavet
- Tunneb tööstusreegleid
- Piirake toote keerukust
- Dokumenditeegi haldamine ja värskendamine
- Dokumenteerimisprotsessi haldamine
- Multitegumülesanded
- Valmistage ette sisemised ja välised tehnilised dokumendid
- Pakkuge tooteprobleemidele lahendusi
- Vaadake üle dokumentide täielikkus ja täpsus
- Toote sisu standardimine
- Tugev tähelepanu detailidele
- Toote funktsioonide ja kasutajate vajaduste põhjalik mõistmine
- Tooteteadmised
- Teate disaini ja arhitektuuri mõistmine
- Tehke tihedat koostööd tehniliste ja mittetehniliste meeskonnaliikmetega
- Töötage hästi surve all, et tähtaegadest kinni pidada
- Kirjutage ja redigeerige tooteväljaandeid
- Kirjutage ja korraldage õppedokumente
Rohkem kirjutamis- ja toimetamisoskusi
- Teema tuvastamine
- Eetika
- OmniMedia
- Mitmekeelne
- Infolehed
- Ärilugude jutustamine
- Blogi kirjutamine
- Ajakirjandus
- Uudiste kirjutamine
- Korraldamine
- Trüki kirjutamine
- Ettepaneku kirjutamine
- Sotsiaalmeedia
- Veebi kirjutamine
- Esitluse kirjutamine
- Loominguline kirjutamine
- Funktsioonide kirjutamine
- Ajakirjade kirjutamine
- Infograafika
- Induktiivne arutluskäik
- Deduktiivne arutluskäik
- Loogika
- Tähtajad
- Stressitaluvus
- Valetuvastus
- Asutamisaruande
- Hinnake, mis lugejaid huvitab
- Toimetajate ja lugejate kriitika käsitlemine
- Õigete andmete kaasamine lugude toetamiseks
- Ekspertide küsitlemine
- Võrgustiku loomine
- Allikate konfidentsiaalsuse kaitsmine
- Lugemisest arusaamine
Kuidas oma oskused silma paista
Portfelli ettevalmistamine: Lisaks traditsioonilisele CV-le peate tõenäoliselt esitama a edukalt lõpetatud projektide portfell ja a kirjanäidiste kogumine kui kandideerite tööle kirjaniku või toimetajana.
Olge valmis näidiseid esitama: Mõne ametikoha puhul võidakse teil seda paluda esitada kirjanäidised kaaskirja asemel või lisaks. Valige need projektid ja kirjutamisnäidised, mis on kliendi projekti jaoks kõige asjakohasemad.
Kasutage töövestlustel oskussõnu: Paljudel juhtudel ei ole haridus- või tööajalugu või teema otseselt seotud kirjutamisega või toimetamine võib olla konkreetse töö või projektiga seotud. Pöörake alati tähelepanu võimalusele, et teie eriteadmised võivad olla asjakohased.
Artiklite allikad
Tööstatistika büroo. ' Kirjanikud ja autorid .' Kasutatud 22. septembril 2020.
Tööstatistika büroo. ' Tehniline kirjanik .' Kasutatud 22. septembril 2020.