Juhtimine Ja Juhtimine

Juhataja roll ja kohustused

Heitke pilk tänase juhi rollile ja kohustustele

SisukordLaiendaSisukord Juhataja roll ja kohustused

Juhid kujundada kultuuri oma meeskondadest ja töökohtadest lugematul viisil. Nad peavad mängima nii haldus- ja juhiroll . Ja edu saavutamiseks on vaja erinevaid oskusi. Aga mida juht täpselt teeb? Need on juhi töö põhinõuded ja miks need oskused on tänapäeva organisatsioonide edu jaoks üliolulised. Juhtimine on jätkuvalt elujõuline karjäärivõimalus.

Juhataja roll organisatsiooni sees

Organisatsioonid on pealkirjade hierarhiad . Organisatsiooniskeem või ettevõtte struktuur ning töökohtade ja kohustuste suhted ülalt alla võivad hõlmata tegevjuhti, asepresidenti, direktorit ja seejärel juhti. Igaüks neist inimestest täidab eraldi ja olulisi funktsioone, mis võimaldab organisatsioonil toimida, täita oma kohustusi ja teenida kasumit.

Mida kõrgemale organisatsiooni ridades ronite, seda kaugemale liigute ettevõtte töötajate igapäevasest tegevusest ja tööst. Kuigi tegevjuht ja asepresidendid keskenduma rohkem oma jõupingutustele strateegiaküsimustele , investeeringud ja üldine koordineerimine, juhid on otseselt seotud üksikisikutega, kes teenindavad kliente, toodavad ja müüvad ettevõtte kaupu või teenuseid ning pakuvad sisemist tuge teistele rühmadele.

Lisaks toimib juht sillana tippjuhtkonnast kõrgema taseme strateegiate ja eesmärkide ülekandmisel tegevusplaanideks, mis juhivad ettevõtet. Sellel ametikohal vastutab juht tippjuhtide ees töötulemuste eest ja eesliinitöötajate ees juhendamise, motivatsiooni ja toetuse eest. Juhtidele on tavaline, et nad tunnevad end olevat tõmmatud tippjuhtide nõudmiste ja ettevõtte tööd tegevate inimeste vajaduste vahele.

Juhataja töö

Kas olete kunagi näinud tsirkuse 'taldrikukeerutajat'? See esineja asetab puruneva õhtusöögitaldriku pulgale ja paneb selle pöörlema. Meelelahutaja kordab seda ülesannet kümmekond või enamgi korda, seejärel jookseb ringi, püüdes hoida kõik taldrikud pöörlemas, laskmata põrandale kukkuda.

Paljudel juhtudel tundub juhi roll nagu see taldrikuvurr. Juhataja ülesandeid on palju ja erinevaid, sealhulgas:

  • Palkamine ja personali võtmine
  • Uute töötajate koolitamine
  • Coaching ja arendamine olemasolevad töötajad
  • Toimivusprobleemide ja töö lõpetamisega tegelemine
  • Probleemide lahendamise toetamine ja otsuse tegemine
  • Õigeaegse tulemuslikkuse hindamise läbiviimine
  • Tõlkimine ettevõtte eesmärgid funktsionaalseks ja individuaalsed eesmärgid
  • Tulemuslikkuse jälgimine ja tulemuste tugevdamiseks meetmete algatamine
  • Kulude ja eelarvete jälgimine ja kontroll
  • Tulemuskaardi tulemuste jälgimine ja aruandlus kõrgemale juhtkonnale
  • Tulevaste perioodide planeerimine ja eesmärkide seadmine

Juhi igapäevast tööd täidavad üks-ühele või grupitööle keskendunud suhtlus. Paljud juhid kasutavad varahommikuid või hilisemaid õhtuid aruannete koostamiseks, e-kirjade saamiseks ja ülesannete loendi värskendamiseks. Enamiku juhtide elus pole kunagi nüri hetke, veel vähem aega vaikseks mõtisklemiseks.

Juhtide tüübid

Juhid vastutavad enamasti organisatsiooni teatud funktsiooni või osakonna eest. Alates raamatupidamisest kuni turunduse, müügi, klienditoe, inseneri-, kvaliteedi- ja kõigi muude rühmadeni juhib juht kas otse oma meeskonda või juhib juhendajate rühma, kes juhib töötajate meeskondi.

Lisaks traditsioonilisele osakonna- või funktsionaalse juhi rollile ehk mida üldiselt tuntakse a otseülem , on ka toode ja projektijuhid kes vastutavad tegevuste või algatuste eest, sageli ilma et ükski inimene neile aru annaks. Need mitteametlikud juhid töötavad erinevates funktsioonides ja värbavad ajutiste ja ainulaadsete algatuste jaoks meeskonnaliikmeid erinevatest rühmadest.

Kontrolli ulatus

Väljend kontrolli ulatus on seotud inimeste arvuga, kes alluvad otse mõnele konkreetsele juhile. Aastate jooksul on olnud erinevaid suundumusi, kuid praegune lähenemisviis organisatsioonis õige kontrolliperioodi loomisele hõlmab analüüsi selle kohta, mida organisatsioon ja selle töötajad vajavad.

Kui mõelda kontrolli ulatusele, loob väike arv otseseid aruandeid kitsa kontrollivahemiku ja hierarhilise struktuuri, milles otsuste langetamine asub sageli tipus organisatsioonist. Kitsad kontrollivahemikud on kallimad, kuid need võimaldavad juhtidel rohkem aega otseste aruannetega suhelda. Samuti kipuvad nad julgustama professionaalset kasvu ja töötajate edenemist, sest juht tunneb töötajaid hästi ja tal on aega nendega individuaalselt koos veeta.

Personalijuhtimise ühingu andmetel: „Seevastu lai kontrolliulatus viitab suuremale arvule otsearuannetele, mida juhib üks juht, luues ühtse organisatsiooni. Selline lähenemine suurendab juhi ja tema otseste aruannete vahelist suhtlust, mis võib põhjustada juhtide ülekoormamist, kuid võib pakkuda ka suuremat autonoomiat.

Kokkuvõtteks võib öelda, et juhil ei ole optimaalselt rohkem kui kuus kuni kaheksa otsest aruannet, kuigi paljudel on kümme või isegi kakskümmend inimest, kelle eest nad igapäevaselt vastutavad. Väiksem kontrollivahemik võimaldab suuremat toetust koolitusele, juhendamisele ja arengule. Suurem ulatus vähendab juhi võimet oma otseseid aruandeid toetada, kuid võimaldab ka töötajate suuremat autonoomiat.

Juhataja volitused

Juhil võib olla võimu palgata, vallandada, distsiplineerida või edutada töötajaid eelkõige väiksemates organisatsioonides personaliosakonna töötajate abiga. Suuremates ettevõtetes võib juht sellist tegevust järgmisele juhtimistasandile ainult soovitada. Juhil on volitused muuta meeskonnaliikmete tööülesandeid nii suurtes kui ka väikestes organisatsioonides.

Juhi olulised oskused

Juhid peavad arendama ja lihvima järgmisi oskusi:

Juhtimine:

Juht peab suutma seada prioriteedid ja motiveerida teie meeskonnaliikmeid. See hõlmab eneseteadlikkust, enesejuhtimist, sotsiaalset teadlikkust ja suhete juhtimist. Juht peab kiirgama energiat, empaatiat ja usaldust. Ja pidage meeles, et tõhusad juhid töötavad iga päev meeskonnaliikmete arendamise nimel positiivse, konstruktiivse tagasiside ja juhendamise kaudu .

Suhtlus:

Juht peab saama tõhusa suhtluse õpilaseks kõigis oma rakendustes, sealhulgas üks-ühele, väikestes rühmades, suurtes rühmades, meilis, kaugtöös ja sotsiaalmeedias. Head juhid mõistavad, et suhtlemise kõige olulisem aspekt on kuulamine.

Koostöö:

Juht on koostöö eeskujuks. Toetate ristfunktsionaalseid jõupingutusi ja modelleerite koostöökäitumist, et olla oma meeskonnaliikmetele eeskujuks.

Kriitiline mõtlemine:

Juht püüab teie tõhususe suurendamiseks aru saada, kus ja kuidas teie projektid laiemasse pilti sobivad. Juht vaatab prioriteedid üle suuremate organisatsiooniliste eesmärkide valguses. Ta tõlgib selle arusaama oma meeskonnaliikmete jaoks tähenduslikeks eesmärkideks ja eesmärkideks, kes peavad mõistma, kuhu nende töö suures pildis sobib.

Rahandus:

Juht peab õppima numbrite keelt. Juhid peavad püüdma mõista, kuidas ettevõtte vahendeid investeeritakse, ja tagama, et need investeeringud teenivad ettevõttele head tulu. Kuigi te ei pea olema raamatupidaja, et olla juht, peate kindlasti õppima ja rakendama tugeva finantsteadmise põhitõdesid. Näiteks kui paljud töötajad suudavad toota kõige kvaliteetsemat toodet väiksemate kuludega?

Projekti juht:

Peaaegu iga algatus organisatsioonis muutub projektiks. Ja projektid võivad muutuda keerukaks ja kohmakaks. Tänapäeva juhid mõistavad ja kasutavad ametlikke projektijuhtimise tavasid, et tagada algatuste õigeaegne lõpetamine ja nõuetekohane kontroll.

Karjäär juhtimises

Juhtkonna töö jaguneb planeerimise, juhtimise, organiseerimise ja kontrollimisega seotud tegevusteks ning juhi töö hõlmab kõiki neid valdkondi. Igaüks, kes pürgib juhtkonna karjäärile, peaks arendama ja näitama tugevaid tehnilisi ja funktsionaalseid oskusi. Saage oma eriala eksperdiks ja tunnete suurt huvi teistega suhtlemise, nende toetamise ja juhendamise vastu.

Alumine rida

Parimad juhid mõistavad, et nende roll seisneb meeskonnas ja selle töös, mitte iseendas. Nad teevad kõvasti tööd, et arendada ülaltoodud oskusi ja tunnevad suurt rahulolu oma meeskonnaliikmete edusammude üle. Tehke seda tõhusalt madalamal tasemel ja teised mõistavad teie väärtust ja püüavad aja jooksul teie kohustusi suurendada. Juhtimine kui karjäär on ühtaegu nii väljakutseid pakkuv kui ka põnev.

Artiklite allikad

  1. Personalijuhtimise Ühing. ' Millised tegurid peaksid määrama, kui palju otseseid aruandeid juhil on ?' Kasutatud 15. mail 2020.