Põhitõed

Töötaotlust tõendavad dokumendid

Dokumendid, mida peate võib-olla töötaotlusega esitama

Ärimees allkirjastab lepingu

•••

Sofie Delauw/Kultuur/Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kui kandideerite tööle, võib tööandja soovida rohkem teavet kui lihtsalt koopia teie CV-st ja kaaskirjast. Ettevõte võib teie taotluse täitmiseks nõuda nn täiendavaid dokumente. Teadmine, mida ja kuidas lisada, aitab teil selle rolli jaoks kandideerida.

Mis on tõendavad dokumendid?

Töötaotluse tõendavad dokumendid võivad sisaldada CV, kaaskirja, hariduse ärakirjad, kirjanäidised, veteranide eelistuste dokumendid, portfooliod, tunnistused, viidete loetelu, soovituskirjad ja muud töökuulutuses täpsustatud dokumendid. Nõutav teave varieerub olenevalt töökohast ja tööandja värbamisnõuetest.

Üldiselt määravad tööandjad, millised dokumendid nad soovivad, et te oma avaldusele lisaksite.

Kui ei, siis küsi julgelt värbamisjuhilt või personaliesindajalt, milliseid tõendavaid dokumente saata. Järgige kindlasti kõiki nende juhiseid selle kohta, mida ja kuidas saata. (Näiteks saadetakse ametlikud ärakirjad tavaliselt otse asjaomasest koolist või asutusest.)

Miks tööandjad nõuavad tõendavaid dokumente?

Kandidaatidelt tõendavate dokumentide hankimine aitab ettevõtteid hinnata taotlusi . Paljude tööandjate jaoks sisaldab CV (või CV ja kaaskiri) kogu vajaliku teabe. Teised tööandjad võivad aga vajada rohkem teavet, et teha kindlaks, milliseid kandidaate nad intervjueerivad ja lõpuks palkavad.

Teabe küsimise põhjus on saada sinust kui kandidaadist täielik pilt või kinnitada CV-s või tööavalduses loetletud andmed.

Näiteks ärakirja nõudmine tõendava dokumendina võimaldab tööandjatel kinnitada, et olete lõpetanud, ja ka teie GPA.

Dokumentide nõudmine võib olla ka test selle kohta, kas taotlejad suudavad juhiseid järgida või mitte. Näiteks kui töökuulutuses on kirjas, et kandidaadid peavad esitama oma taotlusega kirjanduse loetelu , saavad värbamisjuhid kohe kõrvaldada kõik taotlejad, kes viiteid ei esitanud.

Täiendavate dokumentide loetelu

Allpool on loetelu tõendavatest dokumentidest, mida peate võib-olla esitama koos töötaotlusega:

Tööle saamisel on vaja täiendavaid dokumente. Peate tõestama oma sobivust USA-s töötamiseks ja värbamisprotsessi raames võidakse nõuda muid dokumente.

Kuidas hankida dokumentidest koopiaid

Tööandja võib nõuda teatud dokumentide, näiteks ärakirjade originaale. Kui see nii on, paluge need enne tähtaega asutusest, kust need kätte saite.

To nõuda ärakirja koopiat õppeasutusest saatke kirjalik taotlus registripidajale või juhendamisbüroole ja paluge saata oma ärakiri otse tööandjale. Mõned koolid võivad lubada teil taotleda ärakirja elektroonilist, samas kui teised võivad nõuda ametlikku kirja.

Koolid nõuavad tavaliselt ärakirjade eest nominaalset tasu, sageli vahemikus 5–30 dollarit. Tasude ja muude nõuete kohta teabe saamiseks vaadake oma kooli veebisaiti või helistage otse kontorisse.

Kuidas esitada tõendavaid dokumente

Kogu selle teabe korraga kogumine, olgu see siis ajal taotlusprotsess või pärast esialgset vestlust on tööandjatele tohutult abi. See võimaldab värbamisjuhil omada kogu asjakohast teavet kandidaatide kohta ning vähendab e-kirjade ja telefonikõnede arvu, et nõuda rohkem dokumente.

Taotlejatele võib dokumentide kogumine ja esitamine osutuda vähem mugavaks ja suuremaks tülikaks. Mõne dokumendi asukoha leidmiseks võib vaja minna pisut uurima. Näiteks kus on teie projektijuhtimise kutsetunnistus ja kellele saate helistada, et koopiat hankida, kui te ei leia enda oma?

Muude dokumentide koostamine võib nõuda veidi tööd. Näiteks kui saadate viidete loendit, peate küsima luba nende kasutamiseks viitena ja teavitama neid, et keegi ettevõttest võib peagi ühendust võtta. Samuti peaksite neile andma ülevaate ametijuhendist ja meelde tuletama oma asjakohaseid oskusi ja kvalifikatsiooni selle rolli täitmiseks, et nad saaksid teile kindla põhjenduse anda.

Märgistage oma dokumendid oma nimega

Märgistage ja nimetage kõik failid hoolikalt , sealhulgas teie nimi ja dokumendis sisalduva andmed. Näiteks võib teie viitefaili nimi olla 'Sarah-Wong – viited' või 'Sarah Wongi viited'.

Vältige nende nimetamist lihtsalt viideteks, kuna värbamisjuhtidel on tavaliselt palju faile ja nad ei suuda teie dokumente hõlpsalt tuvastada.

Järgige kõigis dokumentides ühtset nimetamismustrit. See muudab värbajate ja juhtide töö lihtsamaks ning jätab professionaalsema esmamulje.

Järgige töökuulutuses olevaid juhiseid

Kui olete kõik tõendavad dokumendid kokku kogunud, järgige nende esitamise kohta tööandja juhiseid. Tööandjad võivad paluda teil faile üles laadida või e-kirjaga manustada.

Kui tööandjad nõuavad konkreetseid failivorminguid (näiteks PDF-id), järgige kindlasti neid juhiseid.

Esitage kõik oma dokumendid korraga, koos oma CV või avaldusega. Kui teil on midagi puudu, proovige enne taotluse esitamist saada koopia. Veelgi parem, säästke ükski samm ja hoidke oma arvutis koopiad kõigest, mida tööotsingutega seoses vaja läheb, koostamiseks ja saatmiseks valmis.

Dokumentatsiooni toomine töövestlusele

Kui ettevõte palub vestlusele kaasa võtta tõendavad dokumendid, võtke värbamisjuhi juurde lahkumiseks kaasa kõigi nõutud dokumentide koopia.

Samuti veenduge, et teie kõik muu vajalik olemas valmis intervjuule kaasa võtma.

Artiklite allikad

  1. CareerOneStop. ' Töödokumendid .' Kasutatud 29. juunil 2021.