Mida värbamisjuht teeb?

Lõplikud tööotsused teeb värbamisjuht

••• Westend61 / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Kuidas juhid oma protsessi alustavad
• Ülesanded enne tööpakkumise tegemist
• Töölevõtmise otsuse tegemine

Personalijuht on töötaja, tavaliselt juht või ülemus, kes taotles uue ametikoha täitmist. Või on värbamisjuht see, kes palub töötajal avatud töökohale. Olenemata nende igapäevastest tööülesannetest on nad töötajate värbamismeeskonna võtmeliige. Nad vastutavad selle töö ja osakonna juhtimise eest, kuhu uus töötaja integreeritakse.

Sellisena vastutavad nad mentori määramise, uue töötaja vastuvõtmise ja kaasamise eest, töötaja lõimumise eest ülejäänud osakonna töötajatega, uue töötaja töö ja eesmärkide pideva üldise suunamise ning kõigi muude kohustuste eest. mis kaasnevad juhi rolliga.

Ametikoha või töötaja vajaduse algatajana on värbamisjuht töötajate valiku meeskonna juht. Tema on töötaja, kes töötab personaliosakonnaga, et täita avatud ametikoht organisatsiooni igal sammul töölevõtmise protsess .

Kuidas töölevõtmisjuhid oma protsessi alustavad

Alates värbamise planeerimise koosolekust osaleb värbamisjuht kõigis töötajate värbamise aspektides. Nad vaatavad läbi sissetulevad CV-d ja taotlused ning viivad läbi telefoniintervjuu, et teha kindlaks, kas taotlejad on piisavalt kvalifitseeritud, et teenida töötaja kohapealsele intervjuule kulutatud aega.

Rentimisjuht osaleb nii esimesel kui ka teisel intervjuul. Kui potentsiaalne töötaja viibib teie ettevõtte asukohas rohkem kui need kaks koosolekut, tervitab värbamisjuht kandidaati igal visiidil. Tööpakkuja osaleb ka kõikidel lõunakoosolekutel, mille eesmärk on suhelda potentsiaalsete töökandidaatidega mitteametlikumas ja mugavamas keskkonnas.

Protsessis täielikult osalemine iga potentsiaalse töötaja vestluse korral aitab juhil hakata kandidaadiga suhteid looma. See on esimene samm töötaja pikaajalises hoidmises, mis algab enne, kui töötaja isegi uuele tööle asub.

Kogu selle värbamisperioodi jooksul abistavad värbamisjuhti protsessi igal etapil personaliosakonna töötajad. Nad vaatavad läbi esialgsed taotlused, annavad nimekirja värbamisjuhile ja abistavad vestlusmeeskonna valimisel.

Ülesanded enne tööpakkumise tegemist

Personalijuht teeb sobiva kindlaksmääramiseks koostööd ka personaliosakonna töötajatega hüvitis positsiooni jaoks teeb tavaliselt tööpakkumine ning lepib läbi uue töötaja töö vastuvõtmise ja tööle asumise üksikasjad ja ajakava. Samuti vastutavad nad uue töötajaga suhete loomise ja hoidmise eest alates hetkest, mil töötaja võtab vastu organisatsiooni tööpakkumise, kuni ilmub tööle uuele tööle asuma.

Nagu näidatud, on HR saadaval, et aidata juhti igal sammul värbamis- ja värbamisprotsessist, kuid juht on võtmeisik, kes peab protsessi juhtima. Tal on kõige rohkem võita või kaotada pärast osakonna investeeringuid sisseelamisse, koolitusse, suhete loomisesse ja lõpuks töö edusse või uue töötaja ebaõnnestumisse. Rentimisjuhil on oma organisatsiooni ees tõsine vastutus.

1:58

Vaadake kohe: 8 palkamisjuhi saladust, mida peaksite teadma

Töölevõtmise otsuse tegemine

Värbamisjuhil on oluline roll otsustamisel, keda uue töötajana palgata. Kuigi selle töörolli üksikasjad võivad ettevõtteti erineda, on värbamisotsuse tegemisel alati oluline värbamisjuht. Enamikus organisatsioonides ei pruugi nad olla ainsad otsustajad, kuid neil on vetoõigus, kuna uus töötaja annab neile tavaliselt aru.

Meeskondliku lähenemisviisi puhul, mis on strateegiana tungivalt soovitatav, korraldab värbamisjuht nõustamisseansi, et saada tagasisidet potentsiaalseid töötajaid küsitlenud töötajatelt. Seejärel teeb värbamisotsuse ja koostab tööpakkumise palju väiksem töötajate meeskond, kuhu kuuluvad värbamisjuht ja personalitöötaja.

Kokkuvõttes määrab värbamisjuht uue töötaja alguskuupäeva ja vastutab uue töötaja planeerimise eest orienteerumine ja sisseelamine . Samuti teevad nad lõpliku otsuse uue töötaja mentori ja töötaja ametijuhendi kohta, seejärel saadavad uuele töötajale tervituskirja ja teatavad uue töötaja kohta.