Ärikirja vorming koos näidetega
- Mida kirjale lisada
- Ärikirja osad
- Ärikirja mall
- Ärikirja näidis
- Meili allkirja näide
- Näpunäiteid ärikirja kirjutamiseks
Ashley Nicole DeLeon / Tasakaal
Ärikiri on ametlik dokument, mis sageli saadetakse ühest ettevõttest teise või ettevõttelt näiteks oma klientidele, töötajatele ja sidusrühmadele. Ärikirju kasutatakse ka eraisikutevaheliseks ametialaseks kirjavahetuseks.
Kuigi e-post on muutunud levinuimaks kirjavahetuse vormiks, kasutatakse väljaprinditud ärikirju endiselt paljudes olulistes ja tõsistes kirjavahetusliikides, sealhulgas viitetähed , töökoha kontrollimine , tööpakkumisi , ja veel.
Tõhusa ja lihvitud ärikirja kirjutamine võib olla lihtne ülesanne, kui järgite kehtestatud paigutus- ja keelereegleid.
Mõistke, et teie adressaat loeb regulaarselt palju kirjavahetust ja eelistab hästi teostatud kirjad mis on trüki- ja grammatikavigadeta.
Mida kirjale lisada
Tehke oma kirja eesmärk selgeks lihtsa ja sihipärase keelega, jättes avalõike lühikeseks. Võite alustada sellest, et ma kirjutan, viidates… ja sealt edasi suhelda ainult sellega, mida teil on vaja öelda.
Järgmised lõigud peaksid sisaldama teavet, mis annab lugejale teie eesmärgist (eesmärkidest) täieliku arusaamise, kuid vältige käänulisi lauseid ja tarbetult pikki sõnu. Jällegi jätke see lühidalt, et hoida nende tähelepanu.
Kui teie eesmärk on adressaati mingil viisil veenda, olgu see siis raha investeerimine, soovituse andmine, teid palkamine, teiega koostööpartner või probleemi lahendamine, looge oma eesmärgi jaoks veenev põhjendus.
Näiteks kui soovite, et lugeja sponsoriks heategevusüritust, tuvastage kõik kattumised nende ettevõtte heategevuslike eesmärkidega. Veenge lugejat, et teie abistamine oleks mõlemale poolele kasulik ja suurendate oma võimalusi tema poolehoidu võita.
Ärikirja osad
Teie kirja iga osa peaks vastama sobivale vormingule, alustades teie ja teie adressaadi kontaktandmetest; tervitus ; kirja sisu; sulgemine; ja lõpuks teie allkiri.
Teie kontaktandmed
- Sinu nimi
- Teie ametinimetus
- Teie ettevõte
- Teie aadress
- Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
- Sinu telefoninumber
- Sinu emaili aadress
Kuupäev
- Kirjavahetuse kirjutamise kuupäev
Saaja kontaktandmed
- Nende nimi
- Nende Pealkiri
- Nende Firma
- Ettevõtte aadress
- Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Tervitus
- Kasutage 'To Keda see puudutada võib ”, kui te pole kindel, kelle poole te pöördute.
- Kasutage ametlikku tervitus Lugupeetud härra/proua/dr. [Perenimi], kui te ei tea adressaati.
- Kasutage Lugupeetud [Eesnimi] ainult siis, kui teil on adressaadiga mitteametlik suhe.
Keha
- Kasutage ühe vahega ridu, lisades tühiku iga lõigu vahele, pärast tervitust ja sulgemise kohal.
- Vasakpoolne õigustage oma kirja (vasaku veerise vastas).
Lõpptervitus
Jätke oma lõpulõik kahe lausega. Lihtsalt korrake oma kirjutamise põhjust ja tänage lugejat teie palve kaalumise eest. Mõned head võimalused teie jaoks sulgemine sisaldab:
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega
- Südamlikult
- Lugupidamisega
Kui teie kiri on vähem formaalne, kaaluge järgmist:
- Kõike paremat
- Parim
- Aitäh
- Lugupidamisega
Sinu allkiri
Kirjutage oma allkiri kohe oma sulgemissõna alla ja jätke neli tühikut sulgemise ja sisestatud täisnime, ametinimetuse, telefoninumbri, e-posti aadressi ja muu kontaktteabe vahele, mida soovite lisada. Kasutage allolevat vormingut:
Teie käsitsi kirjutatud allkiri
Sisestatud täisnimi
Pealkiri
Veenduge, et midagi vahele ei jäänud
Hea rusikareegel on lugege oma kirjavahetus kaks korda läbi ja siis paluge kolleegil see üle vaadata, et veenduda, et midagi pole vahele jäänud.
Ärikirja mall
Saate kasutada seda ärikirja näidist mudelina ja alla laadida malli (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) alloleva tekstiversiooni jaoks.
@ The Balance 2020
Laadige alla Wordi mallÄrikirja näidis (tekstiversioon)
Linda Lau
Northern State University
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com
5. märts 2020
Oscar Lee
Haldustoimetaja
Acme graafika ja disain
123 Business Rd.
Business City, CA 54321
Lugupeetud hr Lee!
Kutsun teid osalema meie eelseisval vabade kunstide osakonna töövõrgustiku üritusel. Üritus toimub 1. mai 2020 pärastlõunal. Soovime oma kooli lõpetavatele pensionäridele pakkuda võimalust kohtuda piirkonna ärijuhtidega, kes võivad otsida uusi vabade kunstide kraadiga töötajaid.
Üritus toimub Northern State University Coxi üliõpilaskeskuses ja see kestab umbes kaks kuni kolm tundi. Kui teil on huvi tulla või saata ettevõtte esindaja meie õpilastega kohtuma, andke mulle esimesel võimalusel teada ja ma saan teile laua broneerida.
Täname teie aja eest ja loodan, et kuuleme teiega varsti.
Lugupidamisega
( allkiri paberkiri)
Linda Lau
Vabade kunstide osakonna juhataja
Meili allkirja näide
Kui saadate e-kirja, teie allkiri on veidi erinev . Selle asemel, et lisada oma kontaktandmed kirja päisesse, loetlege see oma allkirja alla. Näiteks:
Ärikirja e-posti saatmine
Lugupidamisega,
Eesnimi Perekonnanimi
Pealkiri
Teie aadress
Sinu telefoninumber
Sinu emaili aadress
Tehke selgeks, miks te sõnumi saadate. Lisage meili teemareale teema, millest kirjutate, et lugeja saaks aru, miks te sõnumi saadate.
Näpunäiteid ärikirja kirjutamiseks
Ülevaade kirjanäidised , sealhulgas kaaskirjad, intervjuude tänukirjad, järelkirjad, töö vastuvõtmise ja tagasilükkamise kirjad, lahkumiskirjad, tänukirjad ja palju muud äri- ja tööalaste kirjade näidised ja kirjutamisnäpunäiteid.