Jätkab

Kuidas saata CV

Näpunäiteid töömaterjalide meili saatmiseks tööandjale

SisukordLaiendaSisukord Kuidas saata CV meilile

Emily Roberts / Tasakaal

Kas on vaja meilida a Jätka tööle kandideerima? Kui jah, võite olla segaduses, kuidas seda kõige paremini teha. Kas peaksite saatma oma kaaskirja ja CV manusena või lisama mõlemad e-kirja sisusse?

Esiteks: järgige alati tööandja juhiseid, kuidas oma töömaterjale esitada. Töökuulutus peaks andma teile üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas teilt kandideerida oodatakse. Teil võidakse paluda oma CV veebis üles laadida või saata oma CV meili teel. Kui teil palutakse saata oma CV e-posti teel, võidakse teile anda nõu, millist vormingut peaksite oma CV-s kasutama, mida lisada e-kirja teemarida ja tähtaeg, millal tööandja peab selle kätte saama.

Näiteks võib tööandja nõuda, et te oma dokumendi(d) PDF- või Word-dokumendina üles laadiksite või meilitaksite. Kui saadate meiliga CV või kaaskirja, palutakse teil tavaliselt need sõnumile manusena lisada.

Järgige hoolikalt tööandja juhiseid, vastasel juhul ei pruugita teie avaldust isegi arvesse võtta.

CV saatmine tööandjale

Järgige juhiseid

Jällegi, esimene rusikareegel CV saatmisel on teha täpselt seda, mida töökohtade loetelu osariigid. Kui kirje palub teil saata oma CV kindlas vormingus või salvestada oma CV kindla nime all, tehke seda kindlasti. Tööandjad kaaluvad vähem tõenäoliselt töötaotlusi, mis ei järgi täpselt esitamisjuhiseid.

Kasutage selget teemarida

The teemarida on esimene asi, mida tööandja näeb, kui otsustab, kas avada teie sõnum või mitte. Veenduge, et teie teemareal oleks selgelt kirjas kirja eesmärk, et tööandja ei peaks seda ekslikult rämpspostiks ega jäta seda muul viisil kahe silma vahele. Teemarida peaks sisaldama ametinimetust ja teie nime ning seda tuleks õigekirjavigade osas redigeerida. Näiteks võib see olla:

  • Ametinimetus – teie nimi
  • Haldusassistendi CV – teie nimi
  • Kommunikatsioonidirektori ametikoht – teie nimi

Hoidke see lihtsana

Olenemata sellest, kas kleepite oma CV meilisõnumi sisusse või saadate selle manusena, hoidke font ja stiil lihtsad . Kasutage hõlpsasti loetavat fonti ja eemaldage kõik väljamõeldud vormingud. Ärge kasutage HTML-i, emotikone, värvilisi fonte ega pilte. Te ei tea, millist meiliklienti tööandja kasutab, nii et lihtne on parim, sest tööandja ei pruugi näha vormindatud sõnumit samamoodi nagu teie.

Manused vs lihtteksti kleepimine

Pidage meeles, et mõned tööandjad ei aktsepteeri manuseid. Sellistel juhtudel kleepige oma CV lihttekstina oma meilisõnumisse. Kui aga juhiseid pole, on kõige lihtsam viis CV saata manusena . See säilitab teie CV sisu ja vormingu. Teie kaaskirja võib samuti lisada või kirjutada meilisõnumi sisus .

Valige jätkamise failivorming

Lugege kindlasti hoolikalt tööpakkumist, et saada juhiseid selle kohta, millist vormingut tööandja teie CV jaoks eelistaks. Kui juhiseid pole, esitage CV kas Microsoft Wordi dokumendina (.doc või .docx) või PDF-dokumendina. Need on vormingud, mida tööandjad kõige sagedamini eelistavad.

Kui olete oma Jätka Google'i dokumendina või muu tekstitöötlustarkvaraga peale Microsoft Wordi teisendage oma CV Wordi dokumendiks. Peaksite klõpsama nuppu Fail, seejärel nuppu Laadi alla ja salvestama selle Wordi dokumendina või PDF-failina.

Dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks võite sõltuvalt tekstitöötlustarkvarast valida menüü Fail, seejärel alammenüü Salvesta nimega või Salvesta koopia ja salvestada selle PDF-ina. Kui ei, siis on olemas tasuta programmid, mille abil saate faili PDF-failiks teisendada.

Andke oma manusele nimi

Kui lisate oma e-kirjale oma CV, pidage meeles, et teie tööandja näeb seda teie dokumendi nimi . Lisage pealkirja oma nimi, et tööandja saaks ühe pilguga teada, kes te olete. Näiteks võite oma CV-le panna nimeks Eesnimi_Perenimi_Resume.

Ärge kasutage üldnimetust nagu Resume või, mis veelgi hullem, Resume1 või Resume 2. See võib panna tööandja arvama, et te ei hooli tööst piisavalt, et kohandage oma materjale konkreetselt positsioonile. Samuti ei aita see tööandjal meeles pidada, kes te olete.

Kaasake oma allkiri

Meilisõnumi allosas lisage meili allkiri teie kontaktandmetega, nii et värbamisjuhil on teiega lihtne ühendust võtta. Lisage allkirja oma nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja oma LinkedIni profiili URL, kui teil see on.

Näpunäiteid CV meili saatmiseks

Kasutage professionaalset e-posti aadressi

Kasutage kindlasti professionaalset e-posti aadressi, mis sisaldab teie nime või osa nimest. Kui teil seda veel pole, looge a uus professionaalne meiliaadress võimalusel oma ees- ja perekonnanimega.

Vaadake näidiseid

Vaata näidismeil koos CV-ga ja näidismeile jätkub sõnumi sisus . Need annavad teile aimu, kuidas sõnumeid vormindada.

Saatke testmeili sõnum

Enne kui klõpsate nuppu Saada, saatke endale testmeil, et olla kindel, et teie rakendus on täiuslik ja töökorras:

  • Manustage oma CV, seejärel saatke sõnum esmalt endale, et kontrollida, kas vorming töötab.
  • Avage manus, et oleksite kindel, et lisasite õige faili õiges vormingus ja et see avaneb õigesti.
  • Kui kõik tundub hea, saatke see tööandjale. Probleemide korral värskendage oma materjale ja saatke endale uus testsõnum.

Redigeerige ja lugege oma dokumente hoolikalt

Veenduge, et teie kasuta õigekirjakontrolli ja kontrollige oma grammatikat ja suurtähti. Tööandjad ootavad meilide puhul sama professionaalsust kui paberkirjavahetuses. Lugege kindlasti läbi oma teemarida, meili sisu ja kõik manused.

Paljudel meiliprogrammidel on sisseehitatud õigekirjakontroll, mida saate kasutada. Teise võimalusena kirjutage kaaskirja sõnum tekstitöötlusprogrammi abil, kontrollige õigekirja ja grammatikat ning kleepige see meilisõnumisse. Internetis on tasuta korrektuuriprogramme, nagu Grammatiliselt , saate oma dokumente kontrollida.

Olenemata sellest, kuidas te seda kirjutate, ärge toetuge kindlasti ainult õigekirjakontrollidele, sest paljud grammatika- ja õigekirjavead võivad märkamata jääda. Lugege oma sõnum ise uuesti läbi ja laske seda ka sõbral vaadata.

Kuidas saata kaaskirja e-posti teel

Kui taotlete tööd e-posti teel, saate kopeerida ja kleepida oma kaaskiri e-kirja või kirjutage oma kaaskiri otse meilisõnumi sisusse.

Kui töökuulutuses ei ole täpsustatud, kuidas seda saata, võid saata kaaskirja manusena. Kui teete seda, kasutage oma CV-ga sama vormingut (näiteks kui teie CV on PDF, peaks teie kaaskiri olema ka). Kasutage ka oma CV puhul sama nimetamisviisi, nt janedoecoverletter.doc.

Lugege kindlasti hoolikalt töötaotluse juhiseid: mõnikord soovivad ettevõtted, et kõik teie materjalid saadetaks ühe PDF- või Wordi dokumendina, teine ​​​​kord aga soovivad nad iga dokumendi jaoks eraldi manuseid.

Lisage oma meili sissejuhatus

Kui saadate manusena nii oma CV kui ka kirja, lisage oma meilisõnumisse lühike tutvustus. Selles märkige töökoht, millele kandideerite, ja pange tähele, et teie CV ja kaaskiri (ja kõik muud nõutavad materjalid) on lisatud.

Vaadake üle näidissõnum

Teema: Klienditeenindusjuhi ametikoht – teie nimi

Lugupeetud personalijuht!

Olen väga huvitatud Monster.com-is loetletud klienditeenindusjuhi ametikohale kandideerimisest.

Lisasin oma CV ja kaaskirja. Kui vajate lisateavet, andke mulle teada.

Tänan teid väga tähelepanu eest.

Lugupidamisega

Eesnimi Perekonnanimi
Meil
Telefon
LinkedIn

Laienda

Võtmed kaasavõtmiseks

JÄRGAGE ALATI TÖÖANDJA JUHENDID: Tõenäoliselt näitavad need, kas peaksite saatma oma CV manusena või kleepituna meili sisusse ja millist failitüüpi kasutada, nt. Wordi dokument või PDF.

VALI ÕIGE FAILINIIMI: Parimad failinimed sisaldavad teie nime ja ei sisalda versiooninumbreid, mistõttu võib tunduda, et olete sellesse töösse vähem investeerinud.

VAATA NÄIDEID ENNE e-kirja saatmist: Pange tähele oma meili parimat vormingut, teemarida ja allkirja. Siiski kohandage kindlasti oma sõnumit iga rakenduse jaoks.

KORRALDUS JA TESTIMINE ENNE SAATMIST: Enne saatmisnupu vajutamist veenduge, et teie meil on professionaalselt vormindatud ja kirjavigadeta.