Kaaskirjad

Kaaskirja vormindamine (näidetega)

Tõsise ärimehe portree dokumentidega, kes vaatab tahvelarvutit

••• Westend61 / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kui kandideerite tööle, kuidas vormindate oma kaaskiri on oluline, sest kiri on üks esimesi muljeid, mille tööandjale jätate. Tegelikult on see, kuidas oma kirja vormistate, peaaegu sama oluline kui see, mida te sellesse kirjutate.

Valesti vormindatud või raskesti loetav kaaskiri võib teid kiiresti kandidaatide hulgast välja jätta, mistõttu on oluline pöörata sama palju tähelepanu oma kirja vormindamisele kui selle sisule.

Siit leiate teavet kaaskirjade vormindamise juhiste kohta, sealhulgas lehe veeriste määramise, fondi stiili ja suuruse valimise, lõikude ja jaotiste vahede kohta ning näpunäiteid kaaskirjade vormindamise kohta.

Kaaskirja vormistamise juhised

Vormindamine hõlmab selliseid tegureid nagu lehe veerised , fondi tüüp ja suurus , rea-, lõigu- ja lõiguvahed ning dokumendi tüüp. Näiteks täht, kus lõikude vahel pole õigeid vahesid või millel on lehel liiga palju teksti, näeb välja segane või failitüübina salvestatud täht, mis ei ole mõeldud tekstidokumendi jaoks (nt .jpg või a .png) võib takistada lugejal selle avamist ja vaatamist.

Seda arvestades on eriti oluline järgida tüüpilisi vormindamisstandardeid suhtlemisoskused on olulised peaaegu igas valdkonnas ja loetava kaaskirja koostamata jätmine ei ärata kindlasti usaldust teie võimete vastu.

Teisalt kaaskiri, mis on õigesti salvestatud ja kasutab piisavalt valget ruumi , lihtne, mõistliku suurusega font ja an asjakohane tervitus ja sulgemine jätab teie potentsiaalsetele tööandjatele positiivse mulje.

Lihtsaim viis kaaskirja vormindamiseks

Lihtsaim viis kirja vormindamiseks on kirjutada kõigepealt täht, seejärel vormindada. Kui teil on kogu sisu ( kontaktinfo , miks te taotlete ja kvalifitseerute, allkiri jne), saate seejärel hõlpsasti veerisi, fonti ja joondust reguleerida. Siin on ülevaade igast jaotisest.

kaaskirja formaat

Melissa Ling. Tasakaal

  • Kontaktide sektsioon : Kontaktteabe lisamine oleneb kaaskirja saatmise viisist. Kui laadite kirja üles või saadate posti, pange teave lehe ülaossa.

Meili kaaskirja puhul peaks teie kontaktteave olema teie allkirja all.

  • Tööandja aadress : Kuidas te kaaskirja adresseerite, sõltub sellest, kui palju teavet teil tööandja kohta on.
  • Tervitus : Tervitus on tervitus, mille lisate kaaskirja alguses. Siin on, kuidas kirjutada tervitus, sealhulgas seda, mida kasutada, kui teil pole kontaktisiku nime, keda loetleda.
  • Keha : Kaaskirja põhiosa sisaldab jaotisi, kus selgitate, miks olete huvitatud ja kvalifitseerunud tööle, millele kandideerite. Siit saate teada, mida igasse jaotisesse või kirja lisada.
  • Lõiked ja Täpploendid : Traditsioonilisem kaaskiri sisaldab kirjalikke lõike, mis kirjeldavad teie kvalifikatsiooni.
  • Sulgemised : Kui kirjutate kaaskirja või saadate töökoha taotlemiseks meilisõnumi, on oluline kaaskiri professionaalselt sulgeda. Siit saate teada, kuidas oma kiri klassiga lõpetada.

Mida igasse jaotisesse lisada

Siin on üksikasjad selle kohta, mida lisada oma kaaskirja igasse jaotisesse.

Kaaskirja vormingu näide

Teie kontaktandmed
Nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Telefoninumber
E-posti aadress

Kuupäev

Tööandja kontaktandmed (kui sul on)
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks

Tervitus
Lugupeetud härra/proua! Perekonnanimi,

Kaaskirjade tervitusnäited : Märge: Kui teil pole kontakti nime, võite tervituse täielikult vahele jätta. Või võite kasutada Lugupeetud värbamisjuht, Keda see võiks huvitada või mõni muu lingil loetletud näide. Ideaalis saate oma kaaskirja adresseerida konkreetsele isikule. Uurimistöö võib aidata teil välja selgitada, kes on kirja saamiseks kõige sobivam inimene. Märkus. Kui te ei tea oma kontakti sugu, võite välja kirjutada inimese täisnime, nt 'Kallis Cory Smith' või 'Kallis Jordani vald'.

Kaaskirja sisu
The teie kaaskirja sisu annab tööandjale teada, millisele ametikohale kandideerite, miks peaks tööandja teid vestlusele valima ja kuidas te seda jätkate. Jagage oma kaaskirja põhiosa järgmistesse lõikudesse:

  • Esimene lõik
    Teie kirja esimene lõik peaks sisaldama teavet selle kohta, miks te kirjutate. Märkige ametikoht, millele kandideerite ja kust leiate tööpakkumise. Lisage vastastikuse kontaktisiku nimi, kui teil see on.
  • Keskmine(d)
    Teie kaaskirja järgmises osas tuleks kirjeldada, mida teil on tööandjale pakkuda. Märkige konkreetselt, kuidas teie kvalifikatsioon vastab tööle, millele kandideerite. Mõelge sellele kaaskirja lõigule, kui teete ettepaneku oma sobivuse kohta töötajana ja näidake, mis teeb teist suurepärase kandidaadi. Tee seos teie kvalifikatsiooni ja töönõuete vahel on selge . Kasutage seda jaotist oma CV tõlgendamiseks – ärge korrake seda sõna-sõnalt.
  • Viimane lõik
    Lõpetage oma kaaskiri, tänades tööandjat, et ta teiega ametikohale arvestas. Lisage teave selle kohta, kuidas te jälgite. Soovi korral võite korrata lühidalt, miks just teie sellele ametikohale sobiksite.

Tasuta Sulge
Lugupidamisega

Allkiri

Käsitsi kirjutatud allkiri (paberkandjal kirja jaoks)

Trükitud allkiri

Laienda

Kaaskirjade vormindamise näpunäited

Siin on mõned vormindamise näpunäited, mida kirja kirjutamisel meeles pidada.

  • Fondivalikud: Kaaskirjade puhul loevad üksikasjad, seega valige a professionaalne font 10 või 12 punkti suuruses. Praegu pole aeg emotikone või emotikone välja murda.
  • E-post versus paberkirjad: Allolev näidiskiri on vormindatud väljaprinditud paberkoopia jaoks. Kui saadate kaaskirja meili teel, peate pöörama erilist tähelepanu sellele teemarida teie e-kirjast. Vaadake rohkem näpunäiteid vormindades oma meili kaaskirja .
  • Tähtede vahe: Teie kiri peaks olema ühe vahega. Lisage tühik iga lõigu vahele ja üldiselt tühik kirja iga lõigu vahele. (See tähendab, et aadressi ja kuupäeva ning seejärel uuesti kuupäeva ja tervituse vahele peaks jääma tühik.)
  • Meili vahe: Meili kaaskirjas, kus paljud jaotised on välja jäetud, peaksite lisama tühiku tervituse ja iga lõigu vahele ning teise tühiku enne tasuta sulgemist.
  • Korrektuur: Kas mäletate seda märkust kaaskirjades loetavate detailide kohta? Lugege oma kirja hoolikalt läbi, et vältida vigu. Siin on juhised teie kaaskirja korrektuur .

Kasutage oma tekstitöötlusprogrammi õigekirjakontrolli, et tuvastada levinud vead, ja seejärel kaaluge oma kirja ettelugemist või paluge see mõnel sõbral üle vaadata, et tuvastada täiendavaid vigu.

Kaaskirja mall

Laadige alla kaaskirja mall (ühildub Google Docsi või Word Online’iga) või lugege allolevat näidet.

Ekraanipilt ülevaate kaaskirja näidisest

@ The Balance 2020

Laadige alla Wordi mall

Kaaskirja näidis (tekstiversioon)

Molly Smith
Kevade tänav 21
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com

11. detsember 2020

John Brown
Müügijuht
Acme Corp.
Peatänav 321
Anycity, NY 12000

Lugupeetud hr Brown!

Soovin kandideerida saidil Monster.com reklaamitud müügikohale. Terry Johnson soovitas mul teiega otse ühendust võtta, kuna oleme koos töötanud, ja ta tundis, et sobiksin teie meeskonda hästi.

Viimased kaks aastat olen töötanud Goodman & Co müügivaldkonnas. Olen oma eesmärke järjekindlalt ületanud ja mind tunnustati eelmisel kvartalil suurepärase teeninduse eest. Innuka jalgratturi ja paljude teie toodete kasutajana olen teadlik, et Acme Corp. on tohutu potentsiaaliga ettevõte. Olen kindel, et minu kogemused, suhtlemisoskused ja suutlikkus toote eeliseid tõhusalt edasi anda võimaldavad mul müügirollis silma paista.

Mul oleks hea meel teiega arutada, kuidas saaksin Acme Corp. müügimeeskonnale kasulikuks osutuda. Täname teid tähelepanu eest; Jään su vastust ootama.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Molly Smith

Laienda

Rohkem kaaskirjade näiteid ja kirjutamisnõuandeid

Vaata ka rohkem üle kaaskirja mallid ja näiteid kaaskirjad erinevatele eri tüüpi töökohtadele , tööotsijate tüübid ja töötaotluste liigid.

Seejärel alustage oma kaaskirja kirjutamine viie lihtsa sammuga .

Artiklite allikad

  1. CareerOneStop. ' Kuidas kirjutada kaaskirja ?' Kasutatud 11. detsembril 2020.