Kuidas kirjutada kaaskirja viie lihtsa sammuga
Kirjutage võidukaaskiri ja paistke rahvahulgast silma
••• Izabela Habur/E+/Getty Images
- 5 lihtsat sammu eduka kaaskirja jaoks
- Analüüsige tööpakkumist
- Otsige üles konkreetne töötaja nimi
- Looge tabel või lõigud
- Vormindage oma kaaskiri
- Lõpetage järeltegevusega
- Kuidas kirja saata või üles laadida
Kas töökoha jaoks on vaja kaaskirja kirjutada? Järgides neid viit lihtsat kaaskirja sammu, saate tagada, et teie kaaskiri koostatakse, kirjutatakse ja saadetakse välja ilma suurema stressita ja suure tõenäosusega.
Kui olete kaaskirjade kirjutamise süsteemi sisse seadnud, muudab see töökohale kandideerimise palju lihtsamaks.
5 lihtsat sammu eduka kaaskirja jaoks
See juhend annab teile viis sammu võiduka kaaskirja kirjutamiseks.
1. Analüüsige tööpakkumist
Lugege tööloetelu hoolikalt läbi, et teha kindlaks valdkonnad, kus teie enda kogemus vastab kõige paremini tööandja vajadustele.
Olge diskrimineeriv selles osas, milliseid ettevõtte nõudeid soovite esile tõsta, kuna kavatsete neid valikuid kasutada oma kaaskirjas tabeli koostamiseks.
Punktid, mille valite esile tõsta, peaksid olema need, mis on positsiooni jaoks kõige olulisemad, aga ka need, mis pakuvad teie kogemuse kohta konkreetseid näiteid ja veenvaid anekdoote.
Pea meeles, sinu kaaskiri peaks olema ainult ühe lehekülje pikkune . Seega püüdke täita pooled ettevõtte nõuded, kuid hoidke see kaaskirjas kokku alla viie või kuue. Veenduge, et teate kuidas sobitada oma kvalifikatsioon tööpakkumisega .
Mida meeles pidada:
- Kui kopeerite ja kleepite tööloendist oma tekstitöötlusprogrammi, lugege korrektuuri nimekirjas esineda võivate kirjavigade osas. Isik, kes annab teie avalduse esimest korda läbi, tõenäoliselt ei tea (või ei hooli sellest), et viga ei olnud teie süü.
2. Otsige üles konkreetne töötaja nimi
Kui seda töökuulutuses ei ole, kontrollige Facebooki, LinkedIni, Twitteri ja isegi Instagrami kaudu vastava töötaja nime, kellele saate oma kaaskirja saata.
Näiteks saab nimede leidmiseks kasutada Twitteri täpsemat otsingut ja kui ettevõttel on LinkedInis profiil olemas, siis saab sealt vaadata tema töötajaid.
Ära vali lihtsalt juhuslikku inimest. Selle asemel otsige keegi personaliosakonnast - eelistatavalt direktor või juht - või osakonna kõrgemalseisja, kuhu kandideerite. See on peamine viis rakenduse käivitamiseks ja veendumaks, et see jõuab sinna, kuhu vaja.
Ärge muretsege, kui te ei leia kontaktisikut. Mõned tööandjad ei avalda teavet. Selle asemel kasutage a teistsugune kirja adresseerimise võimalus .
Mida meeles pidada:
- Kui lähete LinkedInis suurele jälitustööle, kohandage oma privaatsusseadeid nii, et teised ei näeks, et olete nende profiili vaadanud. Kuigi ühenduse loomine LinkedInis oleva ettevõttega võib olla hea viis oma nähtavuse suurendamiseks, siis tõenäoliselt ei taha te, et nad näeksid, et olete LinkedInis kogu nende töötajad läbi klõpsanud.
- Kui tead kedagi ettevõttest kes saab teid tööle suunata , mainige neid oma kaaskirja esimeses lõigus.
- Kui te ei leia inimese nime, tea kuidas oma kaaskirja adresseerida sobivalt ilma nimeta.
3. Looge tabel või lõigud, mis tõstavad esile teie kvalifikatsiooni
Järgmisena tehke kaheveeruline tabel, mille vasakpoolses servas on ettevõtte nõuded ja paremal küljel teie vastavad atribuudid. Seejärel võtke valitud arv nõudeid ja lisage üks päise jaoks. Selle näite puhul, mis on keskendunud viiele punktile, on tabelis kaks veergu kuue rea kaupa.
Mida meeles pidada:
- Kui jääte vahele tabeli paremas servas sisestatavate ideedega oma kogemusest, mis sobivad tööga, leidke koopia oma praeguse või varasema ametikoha ametijuhendist, mis annab teile juhised, kuidas oma minevikku sõnastada. kohustused ning teie ametialased ja isiklikud omadused.
- Kui teil on raskusi tabeli loomisega, võite lisada oma kvalifikatsiooni lõigu kujul .
4. Vormindage oma kaaskiri
Nüüd, kui olete tabeli koostanud, kopeerige ja kleepige see oma kaaskirja kehasse. Seda nimetatakse sageli T-kujuliseks kaaskirja vorminguks. Tabel peaks asuma sissejuhatavate lõikude vahel ja enne sulgemist.
Nähtamatute ääristega tabeli vormindamine on kena välimus, kuigi see pole absoluutselt vajalik. Selle saavutamiseks Microsoft Wordis paremklõpsake tabelis, valige Piirid ja varjutus ja seejärel klõpsake Mitte ühtegi avaneva väikese akna vasakus servas.
Kui eelistate tabelit mitte lisada, kirjutage lihtsalt, kuidas te seda teete vastama tööandja töönõuetele lõigu kujul.
Vaadake näiteid üle et näha, kuidas see valmis kaaskirja formaat välja näeb.
Mida meeles pidada:
Välja arvatud juhul, kui ettevõte nõuab teist failivormingut , salvestage kaaskiri PDF-failina, et dokument säilitaks avamisel ja vaatamisel õige vormingu.
5. Lõpetage järeltegevusega
Lõpetage tugevalt ja sulgege kaaskiri lubadusega 'järgmine samm'. Sel viisil, isegi kui teie taotlus läheb hunniku põhja kaduma, tuletatakse potentsiaalse tööandjaga ühendust võttes meelde, et peaksite otsima teie kaaskirja ja jätkama uuesti vaatamist.
Lõpuks kindlasti hoolikalt lugege korrektuuri oma kaaskirja nii et see on vigadeta.
Mida meeles pidada:
- Sirutage käsi, kui ütlete, et seda teete, et näidata oma täpsust ja võimet lubadusi täita.
- Kui olete esitanud palju erinevaid taotlusi ja teil on probleeme kuupäevade jälgimisega, hoidke end korras Exceli lehe abil, määrake telefoniga meeldetuletusi või kasutage ühte järgmistest muud võimalused tööotsingute korraldamiseks .
Kuidas saata või üles laadida kaaskirja
See, kuidas saate oma kaaskirja ja CV tööandjale, sõltub organisatsiooni nõuetest. Teil võidakse paluda oma kandideerimisdokumendid üles laadida ettevõtte veebisaidile või töökohale. Või võidakse teil paluda saata oma CV ja kaaskiri e-postiga või isegi postitada.
Kõige tähtsam on järgida tööandja juhiseid. Vastasel juhul ei pruugita teie taotlust arvesse võtta.
Võtmed kaasavõtmiseks
Proovige leida kontaktisik. Ettevõtte kontaktisikule adresseeritud kirjal on suurim võimalus lugeda.
Sihike oma kirja. Võtke aega, et viia oma kvalifikatsioon hoolikalt vastavusse töökuulutuses loetletud nõuetega.
Jälgige. Kui te ei saa tööandjalt nädala jooksul vastust, jälgige oleku kontrollimist teie taotlusest.