Intervjuu kinnitamiseks meili saatmine
••• Hero Images / Getty Images
- Näpunäiteid tööintervjuu kinnitamiseks
- Millal e-kiri saata
- Intervjuu vastuvõtu e-posti mall
- Näpunäiteid sõnumi vormindamiseks
- Intervjuu kinnituskirjade näidised
- Mida teha enne töövestlust
Palju õnne! Sa lõid selle intervjuu. Mida peaksite edasi tegema? See on hea mõte nõustuda ja kinnitada intervjuu e-kirjaga, isegi kui olete värbamisjuhi või personalitöötajaga telefoni teel rääkinud.
Nii saate olla kindel, et kõik andmed on õiged, teate, kuhu lähete, millal peaksite kohal olema ja kellega kohtute (ja teil on kohtumise kohta protokoll).
Näpunäiteid tööintervjuu kinnitamiseks
Kinnitusmeil on ka võimalus esitada logistilisi küsimusi, mis teil võivad tekkida (nt kus asub kontor, kellega täpselt vestluse ajal räägite, kas on vaja midagi konkreetset kaasa võtta).
Kinnitusmeil on ka meeldetuletus teile ja värbamisjuhile ning on suurepärane võimalus kinnitada oma huvi ametikoha vastu.
Lugege altpoolt lisateavet intervjuu vastuvõtmise e-kirja saatmise kohta ja vaadake näiteid meilidest, milles kirjutajad nõustuvad ja kinnitavad tööintervjuu. Esimene kiri on lihtne kinnitus ja teine näidiskiri palub selgitada mõningaid intervjuu üksikasju. Teine näide kordab ka kandidaadi huvi selle töö vastu.
Millal e-kiri saata
Ideaalis saadate selle meili varsti pärast teadet ( sageli telefonikõne või võib-olla e-kiri ) intervjuust.
Siin on üks erand intervjuu heakskiitmise meili saatmisel: kui saate intervjuu kohta teate, võivad värbamisjuhid mainida, et nad kavatsevad teile saata kinnitusmeili. Kui see nii on, oodake e-kirja saabumist. Kui te ei saa päeva või kahe jooksul kinnitussõnumit, võtke kinnitamiseks ühendust värbamisjuhiga.
Kui värbamisjuht kavatseb seda teha, pole vaja meili saata.
Kui saate tööandjalt vestlust kinnitava meili, võite lihtsalt vastata, öeldes, et ootate temaga kohtumist ja hindate seda võimalust.
Intervjuu vastuvõtu e-posti mall
Siin on mõned juhised, mida intervjuu kinnitusmeili kirjutamisel meeles pidada.
Mida lisada teemareale
Lisage meili teemareale ametinimetus ja oma nimi:
Teema: Intervjuu kinnitamise ametinimetus – teie nimi
LaiendaPidage meeles, et värbamisjuht korraldab tõenäoliselt mitu intervjuud, sealhulgas teie nimi muudab neil meilide sorteerimise lihtsamaks. See on abiks ka juhul, kui teie meilisõnum edastatakse teistele intervjueerijatele.
Mida sõnumisse lisada
Miks sa kirjutad: Esitage e-kiri koos kirjutamise põhjusega. Alustuseks võite öelda: 'Aitäh võimaluse eest...' või 'Kirjutan intervjuu üksikasjade kinnitamiseks...'
Aitäh: Tänage kindlasti meili saajat intervjuu võimaluse eest.
Küsige, mida peaksite kaasa võtma: Intervjuule tuleks alati kaasa võtta mitu oma CV koopiat. Mõned ettevõtted võivad aga soovida, et vestluse ajal oleksid käepärast ka muud dokumendid – sotsiaalkindlustuskaart, tööportfell jne. Teised võivad soovida, et saadaksite enne koosolekut töö näidise.
Oma meilis võite küsida, kas teil on midagi, mida peaksite intervjuule kaasa võtma või kas on teavet, mida saate enne vestlust jagada.
Lisage oma kontaktandmed: Kuigi värbamisjuhil on teie kontaktteave, tehke neile vajaduse korral jälgimine lihtsaks, lisades üksikasjad teie e-posti allkirjas .
Lugege sõnum läbi. Kuigi see on lihtne intervjuu kinnitus, lugege enne saatmise klõpsamist sõnumit hoolikalt läbi. Kogu teie tööotsingu kirjavahetus peegeldab teie professionaalset suhtlemisoskust ning kirja- või grammatilisi vigu märgatakse.
Saada koopia endale: Alati on hea mõte end sõnumisse kopeerida. Nii on teil koopia postkastis ja te ei pea enne intervjuud üksikasjade ülevaatamiseks sõnumit otsima.
Näpunäiteid sõnumi vormindamiseks
Lugege neid juhised professionaalsete meilisõnumite saatmiseks kui vajate abi sõnumi vormindamiseks enne selle saatmist.
Intervjuu kinnituskirjade näidised
Allpool vaadake üle intervjuuga nõustumise ja kohtumise aja kinnitamise e-kirja näidis, samuti näide, mis küsib intervjuu asukoha kinnitust.
Mõlemad näited pakuvad täiendavat teavet, mida tööandja võib vajada.
Intervjuu kutse vastuvõtmise kiri Näide
Teema: Sandra Veskikivi – intervjuu kinnitus
Lugupeetud hr Henderson!
Tänan teid väga vestluskutse eest kontohalduri ametikohale. Hindan seda võimalust ja ootan põnevusega kohtumist Edie Wilsoniga 30. juunil kell 9.00 teie Northamptoni kontoris.
Kui saan teile enne vestlust lisateavet anda, andke mulle sellest teada.
Parimate soovidega,
Sandra Veskikivi
sandra.millstone@email.com
555-123-1234
Kiri, milles võetakse vastu intervjuu kutse ja esitatakse küsimusi. Näide
Teema: Intervjuu kinnitus – Bob Steenberg
Lugupeetud pr Morrison!
Tore oli teiega täna varem telefonis rääkida. Suur tänu kutse eest intervjuule ABC Company toimetuse koordinaatori ametikohale. Ootan väga meie vestlust, mis on kavandatud 6. maiks kell 15.00.
Kui teil on hetk, kas saate kinnitada, et see intervjuu toimub ABC Company kesklinnas?
Usun, et minu toimetajakogemus tehnilise kirjastamise valdkonnas teeb minust ideaalse kandidaadi sellele kohale. Ootan teiega oma kirge ja oskusi toimetajatöö vastu jagada.
Kui saan teile enne vestlust lisateavet anda, andke mulle sellest teada.
Lugupidamisega
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234
Mida teha enne töövestlust
Lisateavet küsitlejate kohta. Kui intervjuu on kivisse raiutud, peaksite seda tegema uurima hakata . Intervjuu läbiviijate nimede guugeldamine võib aidata kaasa LinkedIni profiilidele ja teistele sotsiaalmeedia kontodele. See on hea viis taotlejatel leida ühisosa enda ja nende vahel, kes otsustavad, keda palgata.
Ühendage, ärge jälitage. Seadke lava tõeline side oma potentsiaalsete kolleegidega näidates üles nende kui inimese vastu tõelist huvi – jätmata muljet, et olete nende sotsiaalmeediat jälitanud. Uurimise käigus võite teada saada, et teil on ühiseid asju. Kasutage seda teavet targalt. Näiteks kui olete teada saanud, et nad on teie lemmikspordimeeskonna fännid, võite nende kontoris kommenteerida mõnda meeskonna atribuutikat. Intervjueerija vastu saate huvi üles näidata ka üldiste jäämurdvate küsimustega, näiteks: Kui kaua olete siin töötanud? või Mis on teie lemmikosa selles töös?
Harjutage intervjuu küsimustele vastamist. Te ei pea vastuseid pähe õppima, kuid vaadake kõige levinumaid intervjuu küsimused tööandjad küsivad ja mõtlevad, kuidas sa vastaksid. Nii olete valmis intervjuu läbima.
Valige intervjuu riietus. Ärge jätke seda viimasele minutile. Valige riietus mis on professionaalne, mugav ja sobiv ettevõtte kultuur . Proovige seda eelnevalt, veendumaks, et kõik ikka sobib ja kõik vajalikud tarvikud on olemas. Jätke enne vestlust piisavalt aega asenduste ostmiseks või millegi puhastamiseks või parandamiseks.
Plaanige sujuvaks edasi-tagasi reisimiseks. Uurige, kui kaua teil kulub intervjuule jõudmiseks isegi halba liiklust arvesse võttes, ja veenduge, et jätate endale piisavalt aega selle saavutamiseks. Võimaluse korral tehke enne vestlust harjutamist. Kui olete sunnitud tuginema rakenduse ajaprognoosidele, varuge ettenägematuteks olukordadeks lisaaega.
Kontrollige oma tehnoloogiat. Kui sinu intervjuu on virtuaalne , veenduge, et kogu teie tehnoloogia oleks enne tähtaega töökorras, ja vältige neid tavalisi Suumiintervjuu vead .
Alumine rida
Millal üksikasju kinnitada: Intervjuu kinnitamiseks meili saatmine tagab teile õige kuupäeva, kellaaja ja asukoha.
Millal mitte kinnitust saata: Kui saate värbamisjuhilt kinnitusmeili või helistate, olete valmis.
Kui teil on küsimusi: Intervjuu kohta tekkida võivate küsimuste esitamiseks on asjakohane kasutada oma meili.