Inimressursid

Nõuanded kohustusliku personalikoolituse pakkumiseks

Nende 5 nõuannete abil saate personalikoolituse tõhusaks muuta

Kohustuslikku personalikoolitust tehakse sageli väikestes rühmades, et julgustada vahetust ja suhtlemist.

••• Portra / Getty Images

Igas ettevõttes on personalivaldkonna (HR) koolitus paljudel töötajatega seotud ja juriidilistel teemadel kohustuslik, eriti juhtide ja juhendajate jaoks. Peate varustama oma töötajaid, et nad saaksid oma töötajatega seotud kohustusi pädevalt ja seaduslikult täita.

Kuid töötajate maksimaalse positiivse mõju ja õppimise saavutamiseks peate muutma koolituse nii motiveerivaks kui ka kaasahaaravaks, täites samal ajal oma juriidilist ja harivat eesmärki.

HR koolituse näide

Nende näpunäidete illustreerimiseks näide väljatöötamise ja edastamise kohta a Seksuaalne ahistamine ja üldine ahistamise koolitus seanssi kasutatakse. See seanss on tavaline näide seda tüüpi kohustuslikest personalikoolitustest, mida viivad läbi enamik organisatsioone.

Protsessi alustamiseks saatis personalijuht kõikidele tippjuhtidele ja juhtidele meili, milles palus varuda kolm tundi aega kohustuslikuks personalikoolituseks, kuidas ennetada seksuaalset ja muud ahistamist oma töökohal.

Personalijuht sai hiljem teada, et seltskond oli totaalselt ehmunud mõttest kolm tundi ahistamiskoolitusele kulutada. Tema õnneks seadis treeningu parameetrid sessiooni jaoks ostetud video/DVD: Seksuaalse ahistamise vältimine , alates HR Hero.

Õnneks oli koolitust juhtima valitud personalitöötaja jaoks suurepärane video, kuna tema vaatas seda koolituseks valmistudes neli korda. Töötades personalitöötajatega, võttis ta ettevalmistuseks aega, et panna kirja kõik tööahistamise juhtumid, millega nad aastate jooksul kokku puutusid. Päris töökoha lood on nii kriitilised personalikoolitustel, et muuta kuiv materjal elavaks.

Muutke personalikoolitus elavaks

Need on viis toimingut, mida saate teha, et muuta personalikoolitused osalejatele tõhusaks ja nauditavaks. Mõelgem selle personalijuhi tegevustele, et muuta see seksuaalse ahistamise ja ahistamise koolituse elavdamine.

Treeningu ettevalmistamine on ülioluline.

Eriti mõne kuivati ​​personaliga seotud koolitusteema puhul, nagu ahistamine, FMLA ADA, töötajate käsiraamatud , ja ametijuhendite kirjutamine , peate leidma ja kavandama viise oma vaatajaskonna kaasamiseks.

Lugemine seadust või poliitikat valjusti gruppi ei loeta koolituseks. Kaaluge visuaalset ja multimeediumituge, arutelu, näiteid tegelikust töömaailmast ja aega küsimuste esitamiseks. Juhtumiuuringud, kui need on konkreetse töökoha jaoks realistlikud, on suurepärane õppevahend.

Peate läbima rohkem kohustuslikku personalikoolitust, mitte vähem.

Soovitatav on järellugemine ja arutelu kohustusliku koolituse teemal. Juhid ja juhendajad on eesliinil, kui asi puudutab töötajate tulemuslikkuse juhtimine ja nende vajadused tööst – ja nad peavad olema valmis asjakohaste meetmete võtmiseks.

Ahistamises, aga ka muudel hagisid haaravatel teemadel, tööandjana, seda demonstreerides olete astunud asjakohaseid samme on ülioluline. Tegelikult on oluline ka näidata, et asusite kohe tegutsema ja tagajärjed kurjategijale olid rasked.

Igasugune ahistamine võib tekitada a vaenulik töökeskkond kaasa arvatud Seksuaalne ahistamine ja kuidas seda käsitletakse. Kohtu määratlus vaenuliku töökeskkonna kohta on hiljuti laienenud ka töökaaslastele, kes on olukorra tunnistajaks.

Uurivalt juhilt on vaja usaldust.

Eesliini juht on tavaliselt isik, kes neid samme algatab ja läbib, nii et ta peab tundma end oma tegemistes enesekindlalt. Seega on järellugemine ja tugi juhendaja jaoks üliolulised tõhusus probleemide lahendamisel .

Lood panevad trenni elama. Proovige kasutada koolitajaid, kellel on palju reaalajas reaalajas töökogemust ja kellel on tõelised lood. Kui teete kohustusliku koolituse ettevõttesiseselt, olge valmis näidetega, mida olete kogenud või uurinud.

Tea, milline koolitus on teie osariigis või asukohas kohustuslik.

See nõue on eri jurisdiktsioonides nii siseriiklikult kui ka rahvusvaheliselt erinev. California näiteks nõuab kahetunnist seksuaalse ahistamise koolitust iga kahe aasta tagant. Miks mitte harjuda koolitama enne, kui valitsusasutused nõuavad kohustuslikku personalikoolitust?

Veenduge, et teie töötaja käsiraamatus on õiged juhised.

Veenduge, et teie töötaja käsiraamatus oleks asjakohased poliitikad ja käitumisstandardid vaja teie töötajate harimiseks ja nende juhendamiseks tegevuskavade koostamiseks. Asjakohased poliitikad pakuvad teile ka vajalikku tuge nende rakendamiseks teie töökohal.

Kui kasutate seksuaalset ahistamist oma pideva näitena, vajab teie poliitika käsiraamat ahistamispoliitikat, poliitikat selle kohta, kuidas teie ettevõttes uurimisi läbi viiakse, ja poliitikat, mis keelab järelevalverollis töötajal aruandva töötajaga kohtamas käia.

Kaaluge hoolikalt mis tahes tutvumine või sõpruspiirangud töötajatele peale juhtide, kes ei kohta aruandvate töötajatega teie mittevennastamispoliitika . Töökoht on üks loogilisi kohti, kus inimesed kohtuvad ja armuvad, kui suhtega seotud töötajad järgivad terve mõistuse juhiseid. Kuid juhendajate kohtamine aruandlustöötajatega pole kunagi sobiv.

Nendesse poliitikatesse peate lisama tugevalt sõnastatud avalduse, et kättemaksu ei lubata teie töökohal, sõltumata töötaja kaebuse uurimise tulemusest. Seksuaalset ahistamist on uuritud teadaolevalt läheb kohutavalt valesti samuti.

Võtke teie pakutavat kohustuslikku personalikoolitust tõsiselt, sest töötajate suhete küsimuste ebapädeva käsitlemise õiguslikud tagajärjed võivad olla tagajärgede ja kulukad. Kuna te läbite niikuinii kohustuslikku personalikoolitust, siis miks mitte teha seda hästi, et teenida nii enda kui ka töötajate huve.

Lisateave koolituse ja meeskonna loomise kohta

Vastutusest loobumine: Pange tähele, et kuigi esitatud teave on usaldusväärne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Seda saiti loeb ülemaailmne publik ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsida õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.