Inimressursid
Kuidas uut töötajat edukalt tervitada ja pardale võtta
••• Fuse / Getty Images
- Mis on seotud töötaja vastuvõtmisega?
- Uue töötaja tervitamise sammud
- Enne uue töötaja alguskuupäeva
- Mida teha viimastel päevadel
- Tere tulemast uuele töötajale esimesel päeval
Mida tähendab uue töötaja vastuvõtmine?
Tervitades a uus töötaja on midagi enamat kui a ettevõtte teadaanne ja ülemuse ülesanne. Uue töötaja tervitamine, et anda uuele töötajale parim võimalus teie ettevõttesse edukalt integreeruda, nõuab mitmeid samme, mis algavad pärast teie tööpakkumine aktsepteeritakse.
Integratsioon ja oma uue töötaja säilitamine alustada värbamisprotsessi ajal , ja need intensiivistuvad ka uue töötaja uuele tööle asumisel. Teil on palju kaalul, kuidas te oma uut töötajat tervitate. Need soovitused aitavad teil seda õigesti teha.
Need tervitatavad sammud uuele töötajale jätkuvad otse tema tööle asudes. Kui teete need tervitus- ja sisseelamistoimingud hästi, loote uue eduka töötaja. Siin on, kuidas seda teha.
Uue töötaja tervitamise sammud
Kui järgite neid soovituslikke samme, on teie uus töötaja edu saavutamiseks valmis. Samuti saavutate kõige tõenäolisemalt töötaja lojaalsuse ja säilitate nad seega.
Enne uue töötaja alguskuupäeva
- Võtke uue töötajaga ühendust varsti pärast seda, kui ta on teie allkirjastanud ja teie tagastanud tööpakkumine . Märkme või telefonikõne eesmärk on väljendada oma elevust, et uus töötaja on teie meeskonnaga liitunud. Seda kõnet teeb kõige parem töölevõtu korraldaja , töötaja, kellele uus töötaja aru annab. Seadke üles ootus, et uus töötaja kuuleb teid regulaarselt tavapärase kahe-nelja nädala jooksul enne alguspäeva.
- Saada kasu teave ja töötaja käsiraamat varakult, et uus töötaja saaks need vabal ajal üle vaadata ja esimeseks päevaks küsimustega kohale jõuda. Teil võib olla jagamiseks ka muid teie ettevõttega seotud dokumente. Kui need on võrgus, andke töötajale link ja varajane juurdepääs. Need toimingud aitavad kaasa usaldus, mida te loote uue töötajaga.
- Kui teie organisatsioonil on veebiviki või mõni muu sisevõrk, andke uuele töötajale varane juurdepääs. See on eriti oluline, kui teil on töötajate fotodega veebipõhine personalikataloog. Teie uus töötaja tunneb, nagu õpiks ta töökaaslastega varakult tuttavaks. Kui teil pole veebipõhist fotoalbumit, kaaluge igas osakonnas töötajate teadetetahvli loomist töötajate fotode ning muu ettevõtte ja töötajate teabega. Või tehke mõlemat.
- Saatke personaliosakonnalt ametlik ettevõtte tervituskiri. See tervituskiri uus töötaja peaks sisaldama kinnitust selliste asjade kohta nagu alguskuupäev, algusaeg, töörõivastuskood , kuhu minna, esimese päeva ajakava ja muud detailid, mida uus töötaja peab teadma.
- Määrake uuele töötajale mentor , kogenum töötaja, kellel puudub aruandlussuhe uue töötajaga. Mentor peaks enne alguskuupäeva uuele töötajale helistama, et temaga tuttavaks saada.
Mida teha viimastel päevadel enne uue töötaja vastuvõtmist
- Valmistuge töötaja esimeseks tööpäevaks, pannes kõik tema saabumiseks valmis. Varasemas artiklis rõhutatakse kümmet parimat viisi uue töötaja väljalülitamiseks. Paljud neist on seotud sellega, et organisatsioon ei ole esimesest päevast peale valmistunud uue töötaja vastuvõtmiseks. Need asjad tunduvad nii lihtsad. Näiteks ärge paluge töötajal alustada nädala jooksul, kui tema uus ülemus on linnast väljas. Ärge planeerige uut töötajat ilma tema tööpiirkonda ette valmistamata. Näidake üles austust uue töötaja vastu .
- Töötage välja kontrollnimekiri uue töötaja ettevalmistamiseks, mis hõlmab arvuti või sülearvuti määramist, vajalike tarkvaraprogrammide installimist, laua ja kabiini või kontori ettevalmistamist, e-posti juurdepääsu ja meilikonto pakkumist ja nii edasi. Igas kontoris on vaja nimekirja ja töötajat, kelle ülesanne on esemed teoks teha enne, kui uus töötaja uuel töökohal tööle asub.
- Kaunistage uue töötaja kontoripind tervitussiltide, lillede ja suupistetega. Laske veidrusel esemetest kumab läbi teie töötajad ja töökultuur mida pakute uue töötaja tervitamiseks. Samuti hinnatakse ettevõtte headust. Ettevõtte logoga kruus ja muud uut töötajat tervitavad esemed panevad ta end kiiresti koduselt tundma.
Mida teha uue töötaja tervitamiseks esimesel päeval
- Veenduge, et esimese päeva ajakava oleks täis inimestega kohtumist ja sisseelamistegevusi . Leppige kokku hea osa hommikust uue töötaja ülemuse ja mentoriga. See on teie viimane võimalus jätta oma uuele töötajale positiivne mulje. Ärge laske päeval raisku minna ega sisalda midagi peale paberimajanduse ja personalikoosolekute. Päev on mõeldud ülemuse, mentori ja töökaaslastega suhtlemiseks, mitte vormide täitmiseks.
- Koostage eelnevalt sisseelamise ajakava, mis on kohandatud vastavalt osakonna ja uue töötaja vajadustele. Veenduge, et töölevõtmise ajakava täidaks ainult osa päevast, et uus töötaja tunneks end uuel töökohal kohe produktiivsena. Näiteks nõudis üks ettevõte, et töötaja juht koostaks 120-päevase sisseelamisplaani, mis annaks töötajale iga päev midagi uut õppida. Töötaja ülemus ja mentor vastutasid liitumisgraafiku loomise, jagamise ja jälgimise eest.
- Veenduge, et uus töötaja kohtub esimesel päeval personaliosakonna töötajatega, et ta saaks esitada küsimusi hüvitiste, poliitikate ja hüvitiste kohta. HR teeb koostööd juhi ja mentoriga, et rääkida uuele töötajale, mida ta peab teadma ning tutvustada kultuuri ja organisatsiooni ootusi töötajatele. See on ka võimalus alustada oma väärtusest teavitamist terviklik hüvitiste pakett .
- Leppige kokku lõunasöök uue töötaja töökaaslastega esimesel päeval ja koostage ajakava, et tal oleks töökaaslane, kellega koos esimese nädala igal päeval süüa. Sellel lõunal peaksid osalema ka uue töötaja ülemus ja mentor. Eesmärk on, et uuel töötajal oleks võimalus kohtuda paljude uute töökaaslastega kogu organisatsioonist, et nad tunneksid end teretulnud ja osana oma uuest töökohast.
Alumine rida
Muljed, mida uus töötaja esimestel päevadel ja sisseastumisperioodi jooksul jätab, avaldavad tohutut mõju uue töötaja kogemusele teie organisatsioonis. Tasub teie aega ja tähelepanu, et muuta uue töötaja tervitus positiivseks, kinnitavaks ja põnevaks.