Top 10 kaaskirja kirjutamise näpunäiteid
Nõuanded tipptasemel kaaskirja kirjutamiseks töökoha jaoks
Pildi autor Maddy Price The Balance 2019
Kas töötate kaaskirja kallal, mis saata koos oma CV-ga? On oluline, et teie kaaskiri jätaks parima mulje, sest just see aitab teil tööintervjuule pääseda.
Kui teil on vaja tööle kandideerimiseks kirjutada kaaskiri, võivad mõnikord väikesed asjad palju muuta. Mida lähemal on teie kiri täiuslikkusele, seda suuremad on teie võimalused värbamisjuhile muljet avaldada.
Järgige neid näpunäiteid ja tehnikaid tipptasemel kaaskirja saatmiseks ning suurendate oma võimalusi intervjuule pääseda.
Valige õige kaaskirja tüüp
Fizkes / iStock / Getty Images Plus
Seal on mitut tüüpi kaaskirju mida saab saata tööandjatele ja kontaktidele. Näiteks on olemas traditsioonilised kaaskirjad (tuntud ka kui avalduse kirjad ), mis on kirjutatud konkreetsetele töökohtadele kandideerimiseks. Kui teate mõnda, kes võib teid tööle suunata, kirjutage a saatekirja kaaskiri .
Samuti on olemas huvipakkuvaid kirju (tuntud ka kui potentsiaalsete uuringute kirjad), milles küsite võimalike töökohtade kohta ettevõttes. Külma kontakti kaaskirjad on kirjutatud ettevõtetele, kes pole tööpakkumisi kuulutanud.
Valige kindlasti kaaskirja tüüp, mis kajastab seda, mida taotlete, miks kirjutate ja mida taotlete.
Minge kaugemale oma CV-st
Chris Ryan / OJO Images / Getty Images
Teie kaaskiri ei tohiks olla lihtsalt teie CV järjekordne versioon. Selle asemel tuleks selles kirjas täpsustada tõendid selle kohta, mida te ettevõttesse tood .
Valige oma kirja jaoks kaks kuni kolm oskust või võimet, mida soovite esile tõsta. Seejärel tooge näiteid, millal olete neid jooni näidanud.
Näiteks kui soovite esile tõsta oma kogemusi ja oskusi laste juhendamisel, tooge näide selle kohta, kuidas olete õpilast edukalt juhendanud. Saate lisada konkreetse õpetamishetke, mil teil oli eriti edukas.
Need näited muudavad teie kaaskirja teie CV-st erinevaks.
Kui vähegi võimalik, kaasata numbreid näidata kuidas olete varasematele ettevõtetele lisandväärtust andnud nimel töötasid. Ülalmainitud näites võite esitada andmeid selle kohta, kuidas teie eelmiste õpilaste hinded teiega töötades paranesid.
Kui olete a äsja lõpetanud või muidu ei oma suurt töökogemust, võid esile tõsta mõne oma ülekantavad oskused oma CV-s. Esitage tõendid projektidest, tundidest, vabatahtlikust tööst jne, mis näitavad, et teil on need oskused.
Kirjutage iga töö jaoks kohandatud kaaskiri
Damir Cudic / Getty Images
Personalijuht saab kiiresti aru, kas olete kirjutanud üldise kaaskirja, mida kasutate iga töö jaoks. See on kiire viis oma taotluse väljaviskamiseks. Selle asemel võtke aega kohandage oma kaaskirja seega peegeldab see teie huvi konkreetse ametikoha ja ettevõtte vastu, kuhu kandideerite.
Sihtige iga tähte, et see sobiks konkreetse tööga. Parim viis seda teha on sobitada oma kvalifikatsioon töökohaga :
- Esiteks vaadake hoolikalt tööpakkumist.
- Teiseks valige kaks või kolm oskust, võimet või kogemust, mida töö eeldab ja mille olemasolu te teate.
- Tooge oma kirjas näiteid kordadest, mil olete kõiki neid oskusi demonstreerinud.
Kaasa märksõnad ka oma kaaskirjas olevast tööpakkumisest. Näiteks kui kirje ütleb, et ideaalsel kandidaadil on kogemusi andmepõhise otsuste tegemisega, võite lisada näite ajast, mil kasutasite andmeid otsuse tegemiseks või probleemi lahendamiseks.
Võtke aega, et näidata oma isikupära ja selgitage, kuidas te sellele ametikohale ja ettevõttele suurepäraselt sobiksite.
Kohandatud kaaskirja kirjutamine iga töökoha jaoks, millele kandideerite, võib olla aeganõudev, kuid oluline on võtta aega ja vaeva. Kohandatud kiri aitab lugejal ühe pilguga näha, et sobite selle töö jaoks hästi.
Ärge osutage sellele, mida te kaotate
Daniel Hursti fotograafia / Getty Images
Üldiselt ärge vabandage oma kaaskirjas millegi pärast. Seal on mõned asju, mida ei pea kaaskirja lisama . Kui teil puuduvad vajalikud oskused või kraad, ärge seda mainige. See tõstab esile ainult selle, mida teil pole. Selle asemel keskenduge oma oskuste ja kogemuste esiletõstmisele ning selgitage, kuidas need muudavad teid selle töö jaoks suurepäraselt sobivaks.
Kui teie tööajaloos on aga hiljutisi lünki (viimase aasta jooksul), olgu siis tegemist koondamise ja töölt puudumise, töökohalt perega koosolemise, reisimise, kooli naasmise, või mis tahes põhjusel annab teie kaaskiri teile selleks võimaluse selgitada tööhõive lõhet .
Kui otsustate seda töölünka oma kaaskirjas mainida, tehke seda väga lühidalt, seejärel pöörduge kiiresti tagasi oma oskuste ja võimete esiletõstmise juurde.
Proovige leida kontaktisik
Arijit Mondal / Getty Images
Alati pole lihtne leida kontaktisikut, kellele oma kaaskirja adresseerida, kuid proovimiseks tasub veidi aega kulutada. Kui tegemist on kaaskirjadega, on isiklikuks muutmiseks aeg väga oluline. Uurige ettevõtte ja selle kohta nii palju kui võimalik töölevõtu korraldaja .
Ole kindel pöörduge oma kaaskirja poole konkreetsele värbamisjuhile, kes teie kirja loeb. Kui te ei tea, kes see isik on, vaadake ettevõtte veebisaiti või isegi helistage ettevõttele ja küsige.
Kui te ei saa aru, kes seda kirja loeb, saatke oma kirjale tervitus, lugupeetud personalijuht.
Kui teil on ettevõttes kontakte, kes teid tööle suunasid või olete nõus teie eest hea sõna ütlema, maini nende nimesid teie kirja esimeses lõigus. See on suurepärane viis tööandja huvi äratamiseks. Kuid veenduge, et olete eelnevalt oma kontaktidega kontrollinud ja küsiti, kas nad on nõus teile saatekirja andma .
Vormindage oma kaaskiri õigesti
Junophoto / GettyImages
On oluline, et teie esmamulje oleks hea, sest see on samm intervjuu saamise poole. Soovite, et teie kaaskiri mitte ainult ei sisaldaks õiget teavet, vaid näeks välja ka viimistletud ja professionaalne. Seetõttu tehke seda kindlasti vormindage oma kaaskiri korralikult. Kui saadate füüsilise kirja, kasutage ärikirja vormingut. Lisage kirja ülaossa oma kontaktandmed, kuupäev ja tööandja kontaktandmed.
Kui saadate oma kaaskiri meilina , on teie vorming veidi erinev. Samuti peate lisama a teemarida mis mainib teie nime ja ametinimetust.
TO kaaskiri ei tohiks olla pikem kui lehekülg (kõige rohkem kolm kuni neli lõiku).
Kui teie kaaskiri on liiga pikk, saate veerisid kohandada, et anda endale rohkem ruumi.
Kuid soovite, et kaaskirjas oleks palju tühja ruumi, nii et ärge tehke veerisid liiga väikeseks.
Lisage ka tühik tervituse vahele, iga lõigu vahele ja pärast sulgemist. See lisab ka valget ruumi. Olenemata sellest, kuidas kaaskirja saadate, valige kindlasti a lihtne, loetav font .
Olge sina ise ja näidake oma isikupära
Peepo / E+ / Getty Images
Soovite, et teie kaaskiri oleks professionaalne, kuid teil peaks olema ka selge, mida teil on tööandjale pakkuda – ja see olete teie ja teie volitused. Professionaalne ei tähenda, et peate kasutama kohmakat formaalset keelt. Vältige lauseid, mis ei tundu loomulikud, nagu Lugupeetud härra või proua, või soovin väljendada oma siirast huvi positsiooni vastu teie suurepärases asutuses. Selle asemel kasutage selget ja arusaadavat keelt.
Samuti vältida klišeelikud, ülekasutatud fraasid et värbamisjuhid on lugemisest tüdinud (go-getter, meeskonnamängija jne). Asendage need fraasid sõnadega jõulised sõnad nagu algatatud ja koostööd teinud.
Tahad paista viisaka ja professionaalsena, kuid mitte võltsina. Ärge kasutage keelt, mis tundub ebamugav või rumal. Loe lähemalt kuidas saatekirjas oma isikupära näidata .
Kasutage kaaskirjade näiteid ja malle
Võtke aega ülevaatamiseks kaaskirjade näited enne kui hakkate tööle kandideerimiseks oma kirja kirjutama. Näited võivad anda teile aimu, kuidas oma kirja üles ehitada ja millist teavet lisada.
Vaadake ka mõnda kaaskirja mallid , mis aitab teil kirja vormindada. Mall annab teile ka raamistiku, mida saate oma kirjade jaoks isikupärastada.
Kuigi on kasulik vaadata malle ja näiteid, muutke kindlasti mis tahes kirja näidist, et see vastaks teie oskustele ja võimetele ning ametikohale, millele kandideerite.
Lugege oma kirja korrektuuri ja muutke seda
Autoriõigus Peopleimages/E+/Getty Images
Kuna värbamisjuhid vaatavad sadu kandidaate, võib väike kirjaviga muuta teie võimalused intervjuule pääseda või see rikkuda. Seetõttu tehke seda kindlasti t jämedalt lugege korrektuuri oma kaaskirja (ja kõik teie taotlusmaterjalid).
Lugege oma kiri läbi ja otsige õigekirja- või grammatikavigu. Veenduge, et teie päises oleks õige ettevõtte nimi, värbamisjuhi nimi, kuupäev jne.
Kirja ette lugemine on kasulik viis vigade kontrollimiseks.
Kaaluge sõbral või pereliikmel palumist teie kirja lugeda. Paluge neil vigu kontrollida, kuid võite küsida ka üldisemat tagasisidet. Küsige, kas teie sõber on pärast teie kirja lugemist veendunud, et sobite sellele tööle suurepäraselt.
Järgige töökuulutuses olevaid juhiseid
Steve Murez / Getty Images
Kaaskirja saatmisel on kõige olulisem järgida tööandja juhiseid. Kui töökuulutuses on kirjas, et lisage oma kaaskiri ja CV meilina manus , lisage oma meilisõnumile Microsoft Wordi või PDF-failid. Kui värbamisjuht ütleb, et ta soovib, et esitaksite oma materjalid kasutades veebipõhine rakendussüsteem , ärge saatke füüsilist rakendust meili teel.
Kui teil on vaja saatke oma kaaskiri meilile , lisa oma sõnumisse kindlasti oma nimi ja ametikoha nimetus.
Tähtis on saata oma kaaskiri ja CV manused õigesti, lisada kogu nõutud teave, et teie sõnum loetaks, ja anda vastuvõtjale teada, kuidas ta saab teiega intervjuu ajastamiseks ühendust võtta.
Artiklite allikad
CareerOneStop. ' Kuidas kirjutada kaaskirja .' Kasutatud 16. augustil 2020.